Vill du synas här? Kontakta info@blogbiz.se

Content calender

Vad betyder “Content calender”?

Många frågar mig vad “content calender” betyder.

Jo, det är när du sätter strukturen och gör en plan över ditt dagliga arbete. ALLT ska vara med. Både stora och små uppgifter. Ofta är det de små uppgifterna som stjälper “lasset”, som vi säger. Bunta ihop dem! Skapa arbets-sjok för dem.

Om du tittar på nedanstående bild, kan du se hur min “content calender” ser ut under exempelvis en månad. Observera att färgerna är betydelsefulla. Varje färg står för något som i sig har olika prioritet. Exempelvis har det gröna i kalendern högsta prioritet. Det innebär för min del att det handlar om uppdrag och något som jag ska leverera. Blått, däremot, är knutet till administrationen och betydligt lättare att flytta på och omprioritera. I min kalender finns ALLT med, även privata aktiviteter. Genom att jag har allt på en och samma plats, glömmer jag inget.

Men kom ihåg:
En kalender är som en budget, dvs en plan för att uppnå något.

Det är därför viktigt att du även synliggör VAD du har gjort och hur lång tid det tog. Detta lägger jag några sekunder på vid varje aktivitet. På så sätt kan jag enkelt mäta varje projekt och hur mycket tid detta tar. Jag kan också följa upp hur jag arbetar och därmed slipa mitt sätt så att jag hela tiden effektiviserar mina åtaganden.

För varje större projekt, skapar jag en handlings- och aktivitetsplan – oftast i Excel. Här kan du se en grov plan. Sedan lägger jag in hyperlänkar till varje dokument i den. Då blir den som en digital innehållsförteckning över allt som ingår i projektet.

Därefter skapar jag ett Gant-schema över samtliga uppdrag och projekt som jag har på gång. Genom schemat synliggör jag starttiden alternativt hela processtiden. Lätt att följa och då blir det enklare att hålla alla projekten igång utan att tappa bort något eller försena leveranserna.

Gör så här

  • Skapa projektplanen
  • Fyll i allt du kan och gissa dig till resten
  • Fyll i tiderna, både datum och klockslag
  • Fördela stora och små uppgifter. Allt under halvtimmen, räknas som små
  • Ställ in din kalender med de tider som du lagt i tidplanen
  • Länka in din tidplan i de tidssjok som du planerar i kalendern (använd återkommande tider för bästa resultat). Då skapar du en “content calender”
  • Länka tidplanen in överst i projektplanen

När du länkar – oavsett var – använder du Infoga – Hyperlänk.

Att skapa planer innebär att du synliggör på VAD du lägger din tid.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

 

Lämna ett svar

Till startsidan