Vill du synas här? Kontakta info@blogbiz.se

Dags att rensa upp i mailen med regelverk

Dags att rensa upp i mailen med regelverk

Idag har jag beslutat att rensa upp i maillistan. Jag vill inte längre ha alla nyhetsbrev som fyller min box varje dag trots att jag byggt upp tydliga regelverk för vilka mail jag vill ha dagligen och vilka som ska landa i speciella mappar.

Det första jag gör således, är att gå igenom mina regelverk. Eftersom alla mail kategoriseras hos mig, är den delen inte så tung.

 

Jag går igenom Regelverket. Så här kan det se ut:

Ställa in regelverken

Detta görs i ARKIV:

I mina regler har jag programmerat upp många olika saker. De som är användbara även för dig skulle kunna vara:

  • Låta vissa mail automatiskt gå till en mapp med namnet INFO
  • Låta vissa mail automatiskt gå till en mapp med namnet NYHETSBREV

Alla mail från leverantörer går således per automatik till en mapp som jag döpt till INFO. När jag sedan ska beställa något, är det till den mappen jag går.

Alla mail som är nyhetsbrev och innehåller något som jag kanske vill läsa mer om, går till mappen NYHETSBREV. Sedan planerar jag en stund varje månad, då jag går igenom den mappen och kikar på sådant som kan vara spännande för mig och min verksamhet.

Om du inte redan har regelverk, rekommenderar jag detta varmt. Så skönt att slippa en massa onödiga mail dagligen.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Det där med minnet …

Det där med minnet …

Ja det är kanske inte det bästa. ‘Alsheimers light’ drabbas jag av emellanåt 😉

Men jag lyssnade på Mattias Ribbing som är svensk mästare i minnesteknik. Han gav mig några härliga inspirationstankar.

Först ville han att vi alla skulle se en cykel framför oss. Tänka igenom ordentligt hur den var konstruerad.

Med hjälp av cykeln och dess konstruktion kan du göra en mental Att göra-bild. Och det stämde. Oj så bra!

Låt oss gå igenom min cykel ovan. Den har:

  1. Framdäck
  2. Ekrar
  3. Nav
  4. Handbroms (låtsas att detta finns till höger)
  5. Mitten på styret
  6. Cykelstång från styret
  7. Sadel
  8. Trampa (pedal)
  9. Pakethållare
  10. Baklykta

Tänk dig nu ett antal uppgifter som ska göras. Som du kanske vet, är detta min specialitet sedan 40 år tillbaka, dvs hur planerar och hanterar vi arbetsuppgifter.

Jag har följande arbetsuppgifter som ska göras just nu:

  1. Film till högskolan från senaste webinariet
  2. Förbereda högskolans webinar om möteseffektivitet
  3. Blogginlägg för några veckor framåt
  4. Inlägg i sociala medier
  5. Bokföring
  6. Paketera böcker som ska skickas ut
  7. Skriva min fackbok om fackböcker
  8. Skriva min nya fackbok för par-relationer (kallad bröllopsboken eftersom paren då kan utvecklas tillsammans och lära sig förstå varandra)
  9. Redigera klart romanen “Förlöst”
  10. Publicera romanen “Elvira”

Själv skriver jag upp allt i kalendern. Det som inte finns i min kalender – existerar inte.

Men det är ju aldrig fel att lära sig minnesteknik, eller hur? Detta kan jag ha nytta av när jag ska gå och handla också, nämligen.

Hur skulle jag komma ihåg allt?

Tidigare har jag lärt mig att hjärnan bara kommer ihåg 7 saker men nu sade han att vi kan träna att minnas 10 saker. Utmärkt!

Först behöver du därför lära dig “din cykel” Utgå från ovanstående punkter på cykeln. Knyt sedan ihop dessa med Att göra-listan. Då blir det så här:

  1. Filmen till högskolan från senaste webinariet, placerar jag på framdäcket
  2. Förbereda högskolans webinar om möteseffektivitet. Jag lägger min PPT-presentation på ekrarna
  3. Blogginlägg för några veckor framåt, som jag trycker fast på navet
  4. Inlägg i sociala medier som jag klämmer in vid handbromsen
  5. Bokföringspärmen balanserar jag mitt på styret
  6. Paketera böcker som ska skickas ut. I min fantasi hänger jag samtliga på cykelstången – som en julgran
  7. Skriva min fackbok om fackböcker. Fackboken hamnar på sadeln
  8. Skriva min nya fackbok för par-relationer (kallad bröllopsboken eftersom paren då kan utvecklas tillsammans och lära sig förstå varandra). Den hänger jag på pedalen
  9. Redigera klart romanen “Förlöst”. Romanen sätter jag fast på pakethållaren
  10. Publicera romanen “Elvira”.  Den här romanen tejpar jag fast på baklyktan.

Testa gärna själv! Hoppas du får samma härliga upplevelse som jag.

För mig funkade det. Supernöjd och glad.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Använder du opt-in-formulär och speciella sidor med erbjudande på din webb?

Använder du opt-in-formulär och speciella sidor med erbjudande på din webb?

Tänk på vikten av tacksida, dvs ofta skickar jag ut ett TACK till de som svarat på något.

Som barn lärde jag mig tre viktiga saker:

  1. Att hälsa artigt
  2. Att säga förlåt
  3. Att säga TACK

Artighet i alla former brukar uppskattas. Själv förväntar jag mig det, även om det inte alltid är så att jag får det.

Tänk på att tacksamhet kan vara grunden för din försäljningstratt via sidan. Du kan bygga upp en sluten TACK-sida som du hänvisar till när dina följare/läsare svarar på din opt-in.

Så här kan du hantera dina kunder bättre

  1. Börja med ett övertygande välkomstmeddelande
  2. Skapa sedan auktoritet och värde för kunden
  3. Med empati kommer du långt
  4. Presentera ditt erbjudande
  5. Låt kunden få välja “Ja” eller “Nej”

Så här bör du tänka när du ska skapa en webbsida på kortast möjliga tid

  1. Börja ALLTID med planeringen
    Att skapa och kreera innebär att skissa på exakt VAD du vill säga. Det är lika viktigt att skapa en plan för din sida som att göra en plan för att skapa film eller böcker.
    Skapa en mindmap som synliggör uppbyggnaden av dina undersidor. På min blogg, exempelvis, är huvudmenyn sidor som är ledande:

    Start/Blogg-sidan är alltid dagens blogginlägg. Under respektive huvudsidor finns (om det syns en pil) undersidor. Dessa bör du åskådliggöra med en mindmap.
    Mina huvudsidor är:

    1. Utbildningar
    2. Föreläsningar
    3. Böcker
    4. Webbradio
    5. Kundreferenser
    6. Kontakt
    7. Information om mig
    8. Sluten medlemssida för vissa av mina deltagare
  2. Skapa en strategi!
    1. VAD är målet och syftet med din webbsida?
    2. HUR kommer du att veta att din sida blir en succé?
    3. Är sidan din huvudsida eller en undersida för ett projekt, en bok, en workshop/föreläsning eller något liknande?
    4. VAD vill du att dina följare/läsare ska göra efter att de läst/sett din sida?
    5. VILKEN information vill du dela med läsaren?
    6. HUR ska du mäta och analysera din sida?
  3. Beställ din domän!
    Det är lämpligt att tänka ut i förväg vilket namn du ska ha på din domän. Jag rekommenderar dig att antingen ha ditt företagsnamn eller ditt eget namn på sidan. Själv har jag ett antal domäner med namnet Monicaiveskold respektive Resultat-direkt. Här kan du se två av dem:
    https://www.monicaiveskold.se/
    https://resultat-direkt.se/
  4. Tänk på hastigheten och säkerheten för din sida!
    Du bör mäta hastigheten vid flera tillfällen per månad. Använd plug-ins för din säkerhet. Detta berättar jag mer om i min onlinekurs ”Skapa en professionell webbsida”.
  5. Glöm inte sökmotoroptimeringen!
    Läsarna kräver högkvalitativa, mycket relevanta resultat för sina sökfrågor. Sökmotorer är smarta – men inte perfekta. Ju mer du optimerar, desto mer trafik får du.

Med dessa tips önskar jag dig lycka till med byggnationen av din webbsida.

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Personlighetsbedömning för grupper och individer

Personlighetsbedömning för grupper och individer

Tänk att kunna avslöja den unika potentialen i en grupp av människor. Deras styrkor och svagheter. Något som för gruppen till nya höjder. Respekten för varandra ökar, konflikterna minskar. Jag har jobbat med personlighetsutveckling och ledarskap i 30 år. Under många år arbetade jag med detta som certifierad för Försvarshögskolan. Fortfarande har jag ett antal kurser för personlig utveckling, onlinekurser som inte bara utvecklar dig utan som du – om du är författare – även kan använda för att utveckla dina karaktärer.

Här kan du läsa om en av dem:

https://www.monicaiveskold.se/lutveckla-dig-sjalv-och-dina-karaktarer-med-mer-an-30-tester/

I denna onlinekurs får du tillgång till 30 olika tester. Du kommer garanterat att utvecklas.

Personlighetsutveckling innehåller fantastiska verktyg. Exempelvis får varje gruppmedlem (om du/ni gör detta i grupp) med sig följande:

  • Individuell personlighetsinsikt.
    Samtliga förstår hur deras teams personlighetssminkning formar individens arbete – och hur två medlemmars personligheter kan påverka hur de arbetar tillsammans.
  • Ditt teams effektivitet.
    Mät effekten av sex faktorer som sannolikt kommer att påverka ditt teams effektivitet, inklusive problemlösning och teammoral.
  • Hur teammedlemmar kommunicerar bäst.
    Upptäck ditt teams kommunikationspreferenser så att alla kan synas och höras.
  • Vad motiverar ditt team.
    Utforska vad som inspirerar och oroar ditt team – och hur detta påverkar er kollektivt.

Hör gärna av dig för mer information!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Har du en digital brevlåda?

Har du en digital brevlåda?

Vi pratar inte om e-post utan om digital brevlåda för vaccinationspass, e-fakturor och brev från myndigheter?

Det har jag. Jag har valt att få mina till KIVRA.

Mycket praktiskt med många fördelar. Jag får post från exempelvis Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket via denna brevlåda.

Så snart ett nytt brev anländer till brevlådan, får jag ett mail om detta.

E-fakturor är säkra. Du måste själv lägga in kopplingen till dina bankkonton.

En digital brevlåda är helt gratis och du loggar in med mobilt bank-ID.

Skatteverket är en av de drivande bakom detta och lockar gärna med tidigare skatteåterbäring för dig som startar en digital brevlåda. I början av 2020 hade ungefär fyra miljoner svenskar en digital brevlåda. Det innebär att ungefär hälften av alla svenskar har en digital brevlåda.

Kivra är överlägset störst på den svenska marknaden med över tre miljoner användare. Kivra har funnits sedan 2011 och förutom från myndigheter kan du ta emot post och kvitton från tusentals företag.

Min myndighetspost är statens digitala brevlåda och här kan du endast ta emot meddelanden från den offentliga sektorn som till exempel myndigheter och kommuner.

Med Digimail kan du ta emot både myndighetspost och privata försändelser.

E Boks, som lanserades av danska Postnord, är den äldsta tjänsten i sitt slag i vårt land.

Har du ingen brevlåda, skaffa en och testa.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

 

 

Skrivartips: Sidnumrering och antal sidor

Skrivartips: Sidnumrering och antal sidor

Idag blir det inget filmtips utan i stället bjuder jag på ett skrivartips. Många frågar mig om detta med mallar. I mitt nyhetsbrev för augusti, delade jag ut en gratis mall, skapad enligt konstens alla regler. Bland annat innehöll den instruktioner om hur du lägger till sidnumrering och antalet sidor i mallens fot.

Dessutom har jag utbildat vissa yrkeshögskolor i skriftlig kommunikation. En av deras uppgifter är att skapa en mall. Egentligen ska de skapa två mallar. Sedan ska de – enligt konstens alla regler – skriva en rapport och göra ett CV.

Så här skapar du sidnumrering och antalet sidor i ett Worddokument

För att skapa sidnumrering krävs fältkod för detta. Den har jag instruerat er kring i filmen som visar hur du bygger upp mallen.

Du skapar antal sidor genom att klicka efter sidnumreringen i foten, lägga till parenteserna, se bild, och sedan lägga in fältkoden för detta.

För att få in antalet sidor, se bild, behöver du lägga till en kod.

Antalet sidor-koden

Så här gör du den:

  1. Klicka mellan parenteserna
  2. Gå till menyn Infoga

I rutan Text väljer du Utforska snabbdelar (lilla symbolen i mitten, överst)

Välj Fält

Välj fältet NumPages

Lycka till!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Integration i kalendern men inte för myndigheter

Integration i kalendern men inte för myndigheter

Oj så snopen jag blev. Jo, det är helt otroligt. I veckan bokade jag min semesterresa. Jag tänker flyga med Vueling.

När allt var klart och jag betalt resan, får jag ett mejl från Outlook med följande budskap:

Precis så står det! Och givetvis rusade jag till sidan då jag ska resa och mycket riktigt, där ligger avresan inbokad.

Snacka om att bli förvånad!

Ja, vi kan tycka vad vi vill … men framtiden och nutiden är sådan.

Det som däremot förvånar mig ännu mer är att vi tillåter att detta får ske men inte att myndigheterna samkör sina register och därmed hindrar tjuvar och banditer att förskingra våra pengar. Försäkringskassan vet att det finns många som lurar till sig bidrag men övriga myndigheter får inte samköras med deras register.

Själv anser jag att det är dags nu, staten! Ni måste samköra ALLA registren och därmed förhindra att kriminella handlingar sker.

Alla vi som har rent mjöl i påsen, har säkert inget emot detta. Vi upplever intrång på så många andra platser inom det digitala, så varför skulle detta inte få förekomma?

Jag ser fram emot att vi därmed kan minska brottsligheten.

Vid pennan

Monica

 

 

Du har väl tvåstegscertifiering i sociala medier och e-posten?

Du har väl tvåstegscertifiering i sociala medier och e-posten?

I veckan fick jag förfrågningar från många av mina deltagare i onlinekurserna. En våg av kapare hade dragit genom Sverige. Om du inte har skapat tvåstegscertifiering, tycker jag att det är hög tid. Gör det omgående!

Här får du instruktioner för hur du tvåstegscertifierar på Facebook (där det heter tvåstegsautentisering).

Gör detta omgående i alla sociala medier, om du inte redan har gjort så. Själv har jag det både på Facebook, LinkedIn, Pinterest, e-posten osv. Lycka till!

OBS! Dessa instruktioner förändras med jämna mellanrum. Skulle algoritmerna uppdateras, kan det därför förändras HUR du lägger in dem. Men den här instruktionen hjälper dig förmodligen ändå att hitta till instruktionerna.

På FB heter denna funktion Tvåfaktorsautentisering. Så här gör du där:

  1. Vid tvåfaktorsautentisering blir du ombedd att ange en särskild inloggningskod eller att bekräfta ditt inloggningsförsök varje gång någon försöker få tillgång till Facebook från en webbläsare eller mobil enhet som vi inte känner igen. Du kan även få aviseringar när någon försöker logga in från en webbläsare eller mobil enhet som du inte känner igen.
  2. Gå till dina inställningar för säkerhet och inloggning i FB (Inställningar och sekretess)
  3. Välj Inställningar
  4. Klicka på Säkerhet och inloggning
     
  5. Bläddra ned till Tvåfaktorsautentisering och klicka på Redigera.
  6. Välj den säkerhetsmetod du vill lägga till och följ anvisningarna på skärmen.
    När du konfigurerar tvåfaktorsautentisering på Facebook blir du ombedd att välja en av två säkerhetsmetoder, dvs antingen extern autentiseringsapp eller via sms. Jag rekommenderar dig att välja sms

Lycka till!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Till startsidan