Vill du synas här? Kontakta info@blogbiz.se

Veckans effektivitetstips: Du har väl byggt upp en mapp för dina mallar?

Veckans effektivitetstips: Du har väl byggt upp en mapp för dina mallar?

Detta har jag tipsat om – flera gånger – men jag tror att jag kan tydliggöra igen.

Bygg upp mallar! Exakt hur återkommer jag till längre fram.

Allra först bör du skapa en mapp för dina mallar i datorn.

I min mapp för mallar har jag i dagsläget 146 olika mallar. Det finns mallar i alla möjliga format. Allt från e-post-mallar, pdf-instruktioner, word-mallar, excel-mallar till powerpoint-mallar.

Här ser du några av alla mina word-mallar:

Det är viktigt att hitta dem på ett och samma ställe och att de skapas i formatet *dotx (för word-mall exempelvis).

Som du ser har mallarna i nyare versioner en blå kant överst. Detta innebär att när du klickar på mallen frigör den sig och blir ett ’vanligt’ dokument. På så sätt har du alltid tillgång till användbara mallar som hjälper dig med uppställningar etc.

Vad behöver ingå i en mall?

Om vi utgår från en word-mall, behöver du ha följande:

  1. Marginaler enligt layout- och SIS-teknik
  2. Tabulatorer (och inte de automatiska som inte håller när du jobbar)
  3. Huvud och fot, där första sidan är annorlunda än övriga sidor
  4. Avsnittsbrytning för att skapa olika första och övriga sidor
  5. I huvudet på sidan 1 kan du exempelvis lägga in en bild och på övriga sidor en förminskad bild, se bild
  6. I foten sidan 1, kan du exempelvis ha adressen mm information. På sidan 2 och framåt har du lämpligen en fältkod i vilken dokumentnamnet, datum och ditt namn finns. Dessutom sidnummer och antal sidor inom parentes
  7. Du bör bygga upp formatmallar för både rubriker och brödtext (löpande text). Dessa ska vara enligt layout-reglerna, dvs linjära rubriker (utan fötter) och brödtexten med fötter (seriffer), se bild

Längre fram kommer jag att tydliggöra exakt HUR du skapar en mall.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Skrivartips: Sidnumrering och antal sidor

Skrivartips: Sidnumrering och antal sidor

Idag blir det inget filmtips utan i stället bjuder jag på ett skrivartips. Många frågar mig om detta med mallar. I mitt nyhetsbrev för augusti, delade jag ut en gratis mall, skapad enligt konstens alla regler. Bland annat innehöll den instruktioner om hur du lägger till sidnumrering och antalet sidor i mallens fot.

Dessutom har jag utbildat vissa yrkeshögskolor i skriftlig kommunikation. En av deras uppgifter är att skapa en mall. Egentligen ska de skapa två mallar. Sedan ska de – enligt konstens alla regler – skriva en rapport och göra ett CV.

Så här skapar du sidnumrering och antalet sidor i ett Worddokument

För att skapa sidnumrering krävs fältkod för detta. Den har jag instruerat er kring i filmen som visar hur du bygger upp mallen.

Du skapar antal sidor genom att klicka efter sidnumreringen i foten, lägga till parenteserna, se bild, och sedan lägga in fältkoden för detta.

För att få in antalet sidor, se bild, behöver du lägga till en kod.

Antalet sidor-koden

Så här gör du den:

  1. Klicka mellan parenteserna
  2. Gå till menyn Infoga

I rutan Text väljer du Utforska snabbdelar (lilla symbolen i mitten, överst)

Välj Fält

Välj fältet NumPages

Lycka till!
Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Till startsidan