AI och Excel

AI kan vara en resurs för att omvandla muntliga instruktioner till avancerade funktioner och lösningar i Excel, även om du inte är bekväm med att skriva skript. Här är tips på hur AI kan hjälpa dig:

1. Omvandla din muntliga idé till en Excel-lösning

AI-verktyg som ChatGPT kan:

• Ta en beskrivning som ”Jag vill ha en formel som räknar ut totala intäkter per kund baserat på olika transaktioner” och skapa rätt Excel-formel.
• Skapa avancerade funktioner, makron eller VBA-kod från en idé, exempelvis ”Jag behöver automatiskt markera alla rader där försäljningen är lägre än 10 000 och öka siffrorna med 10 %.”

Exempel:
Ditt behov: ”Lägg till en kolumn som beräknar årlig tillväxt baserat på en procentsats och en startsumma.”
Lösning via AI: Formeln =B2*(1+C2)^D2 där B2 är startsumman, C2 är procentsatsen, och D2 är antalet år.

2. Generera och implementera komplexa formler

• Du kan beskriva en komplex uppgift, exempelvis ”Filtrera data så att jag bara ser produkter som har sålt för över 50 000, för de senaste tre månaderna,” och AI genererar en lämplig formel eller guide för pivottabeller.
• Dynamiska funktioner som LET, LAMBDA eller FILTER kan genereras åt dig baserat på ditt problem.

3. Automatisering med VBA (utan att själv skriva kod)

Om du vill automatisera repetitiva uppgifter men inte kan skriva VBA, kan AI:

1. Skapa VBA-kod:
   ”Skapa ett makro som kopierar data från flik 1 till flik 2 och formaterar den som tabell.”
2. Ge instruktioner för hur du använder koden:
   ”Klistra in koden i VBA-redigeraren, spara och kör makrot.”

Exempel:
Ditt behov: ”Skapa ett makro som tar bort alla rader där kolumn B är tom.”
Lösning via AI (VBA-kod):

vba

Kopiera kod

Sub RemoveEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet

    Dim lastRow As Long

    Dim i As Long

   

    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row

   

    For i = lastRow To 1 Step -1

        If ws.Cells(i, "B").Value = "" Then

            ws.Rows(i).Delete

        End If

    Next i

End Sub

4. Förstå och använda avancerade funktioner som Power Query eller Power BI

Om du behöver kombinera och analysera data från flera kalkylblad eller externa källor:

• Du kan beskriva ”Jag vill konsolidera försäljningsdata från 10 olika flikar och få en summering per kvartal.”
• AI kan förklara hur du använder Power Query steg för steg och skapa anpassade M-skript för mer komplexa uppgifter.

5. Optimera arbetsflöden och skapa diagram

AI kan:

• Skapa anpassade diagram utifrån dina krav, exempelvis ”Visa ett stapeldiagram över intäkter per månad men markera alla månader med under 10 000 i rött.”
• Förbättra visualiseringar genom att föreslå bästa praxis eller användning av villkorsstyrd formatering.

6. Bygg komplexa dashboards eller rapporter

Om du behöver bygga en dynamisk rapport men inte vet var du ska börja:

• Beskriv behovet, exempelvis  ”Jag vill ha en dashboard där jag kan se total försäljning, intäkter per produkt och en prognos för nästa kvartal.”
• AI kan generera instruktioner eller skript för att använda pivottabeller, slicers och dynamiska diagram.

Hur du kommer i gång

1. Beskriv dina behov så konkret som möjligt.
2. Låt AI generera lösningar och instruktioner.
3. Implementera lösningarna i Excel med AI:s steg-för-steg-stöd.

Med AI:s hjälp kan du skapa komplexa och avancerade Excel-lösningar utan att behöva vara expert på kod eller funktioner. 😊

Vill du lära dig mer om Excel?

Då rekommenderar jag min tydliga bok i Excel:

EXCEL – BLI EN FORMEL 1-FÖRARE

Du kan köpa den här:

https://bokshop.bod.se/excel-bli-en-formel-1-foerare-monica-iveskoeld-9789180070324

 

Lycka till!

Monica