AI och textredigering

Jag använder gärna AI för att redigera mina texter, både vad gäller stav- och grammatiska fel.

Här är konkreta steg för att förbättra dina eller andras texter genom att koncentrera, utvidga, korrigera, skapa punktlista och anpassa för en specifik målgrupp.

1. Koncentrera – Få fram kärnan

• Identifiera huvudbudskapet. Läs igenom texten och fråga:
  Vad är det viktigaste läsaren behöver veta?
  • Exempel: Om en text handlar om en produkt, fokusera på dess mest unika fördel.
• Ta bort fluff och upprepningar.
  • Före:
    ”Det är verkligen mycket viktigt att förstå att denna fråga är av enorm betydelse.”
  • Efter:
    ”Den här frågan är viktig.”
• Sammanfatta i en mening. Tvinga dig själv att kondensera budskapet till en mening.

2. Utvidga – Ge mer kontext eller exempel

• Förtydliga nyckelpunkter. Beskriv med konkreta exempel, siffror eller berättelser.
  • Exempel:
    I stället för ”Det är effektivt” skriv ”Verktyget sparar i genomsnitt två timmar per dag för användaren.”
• Använd målgruppens språk. Om du skriver för nybörjare, inkludera enkla förklaringar eller analogier.

3. Korrigera – Polera texten

• Kontrollera grammatik och stavning. Använd stavnings- och grammatikprogram.
• Förenkla meningar. Dela upp långa meningar till kortare stycken för bättre läsbarhet.
  • Före:
    ”Det är svårt för många människor att förstå denna komplexa idé på grund av hur den är formulerad.”
  • Efter:
    ”Den här idén är svår att förstå eftersom den är komplext formulerad.”

4. Punktlista – Gör det överskådligt

• Använd listor för tydlighet. Punkter hjälper läsaren att snabbt få en överblick.
  • Exempel:
    Före:
    ”Du behöver göra flera saker: planera, redigera och utvärdera ditt arbete.”
    Efter:
    • Planera ditt arbete
    • Redigera texten noggrant
    • Utvärdera resultatet

5. Rubriksätt och styckeindela

• Skapa informativa rubriker. Rubriken ska tydligt sammanfatta styckets innehåll.
  • Exempel:
    Byt från ”Tips” till ”Så skapar du en tydlig struktur i texten.”
• Använd underrubriker för längre texter. Detta hjälper läsaren att navigera.
  • Exempel:
    • Varför en tydlig struktur är viktig
    • Så skapar du punktlista
    • Använd rubriker för läsarvänlighet

6. Lufta upp – Gör texten visuellt tilltalande

• Använd korta stycken. Max 4–5 meningar per stycke.
• Skriv aldrig längre rader än 13 cm med punktstorlek 12.
  OBS! Punkter och points har olika storlek. Välj punkter för teckensnitt!
• Bryt upp text med mellanrubriker, listor och citat.
  • Före:
    En lång, oavbruten textmassa.
  • Efter:
    • Kortare stycken
    • Punktlistor
    • Citat eller exempel som bryter upp flödet

7. Målgruppsinrikta – Anpassa tonen och stilen

• Identifiera målgruppen. Är det proffs, nybörjare eller en bred publik?
• Använd rätt ton.
  • Formell ton: För rapporter och affärstexter.
  • Personlig och varm ton: För bloggar och nyhetsbrev.
  • Exempel:
    • Formellt: ”Det är avgörande att säkerställa korrekthet.”
    • Informellt: ”Säkerställ att allt är rätt – det sparar dig tid och besvär!”

Testa gärna något av detta direkt på en text! 😊

Monica