AI och textredigering

Jag använder gärna AI för att redigera mina texter, både vad gäller stav- och grammatiska fel.

Här är konkreta steg för att förbättra dina eller andras texter genom att koncentrera, utvidga, korrigera, skapa punktlista och anpassa för en specifik målgrupp.

1. Koncentrera – Få fram kärnan

Identifiera huvudbudskapet. Läs igenom texten och fråga:
Vad är det viktigaste läsaren behöver veta?
- Exempel: Om en text handlar om en produkt, fokusera på dess mest unika fördel.
Ta bort fluff och upprepningar.
- Före:
  ”Det är verkligen mycket viktigt att förstå att denna fråga är av enorm betydelse.”
- Efter:
  ”Den här frågan är viktig.”
Sammanfatta i en mening. Tvinga dig själv att kondensera budskapet till en mening.

2. Utvidga – Ge mer kontext eller exempel

Förtydliga nyckelpunkter. Beskriv med konkreta exempel, siffror eller berättelser.
- Exempel:
  I stället för ”Det är effektivt” skriv ”Verktyget sparar i genomsnitt två timmar per dag för användaren.”
Använd målgruppens språk. Om du skriver för nybörjare, inkludera enkla förklaringar eller analogier.

3. Korrigera – Polera texten

Kontrollera grammatik och stavning. Använd stavnings- och grammatikprogram.
Förenkla meningar. Dela upp långa meningar till kortare stycken för bättre läsbarhet.
- Före:
  ”Det är svårt för många människor att förstå denna komplexa idé på grund av hur den är formulerad.”
- Efter:
  ”Den här idén är svår att förstå eftersom den är komplext formulerad.”

4. Punktlista – Gör det överskådligt

Använd listor för tydlighet. Punkter hjälper läsaren att snabbt få en överblick.
- Exempel:
  Före:
  ”Du behöver göra flera saker: planera, redigera och utvärdera ditt arbete.”
  Efter:
  - Planera ditt arbete
  - Redigera texten noggrant
  - Utvärdera resultatet

5. Rubriksätt och styckeindela

Skapa informativa rubriker. Rubriken ska tydligt sammanfatta styckets innehåll.
- Exempel:
  Byt från ”Tips” till ”Så skapar du en tydlig struktur i texten.”
Använd underrubriker för längre texter. Detta hjälper läsaren att navigera.
- Exempel:
  - Varför en tydlig struktur är viktig
  - Så skapar du punktlista
  - Använd rubriker för läsarvänlighet

6. Lufta upp – Gör texten visuellt tilltalande

Använd korta stycken. Max 4–5 meningar per stycke.
Skriv aldrig längre rader än 13 cm med punktstorlek 12.
OBS! Punkter och points har olika storlek. Välj punkter för teckensnitt!
Bryt upp text med mellanrubriker, listor och citat.
- Före:
  En lång, oavbruten textmassa.
- Efter:
  - Kortare stycken
  - Punktlistor
  - Citat eller exempel som bryter upp flödet

7. Målgruppsinrikta – Anpassa tonen och stilen

Identifiera målgruppen. Är det proffs, nybörjare eller en bred publik?
Använd rätt ton.
- Formell ton: För rapporter och affärstexter.
- Personlig och varm ton: För bloggar och nyhetsbrev.
- Exempel:
  - Formellt: ”Det är avgörande att säkerställa korrekthet.”
  - Informellt: ”Säkerställ att allt är rätt – det sparar dig tid och besvär!”

Testa gärna något av detta direkt på en text! 😊

Monica