Kategori: Effektivitet

Publicerat

De fem wwwww för att få vad du vill

De fem wwwww för att få vad du vill

För fjorton dagar sedan berättade jag hur du ska göra för att starta ditt liv – på riktigt. Förra veckan berättade jag varför det ibland inte fungerar. Den här veckan bjuder jag dig på det sista viktiga tipset. GOD JUL!

För att lyckas måste du ta reda på de fem WWWWW, dvs

  1. What
  2. When
  3. Why
  4. Where
  5. Who

Detta är superviktigt när du planerar. Börja med att ställa dig frågan:

  1. What – VAD ska göras?
  2. When – NÄR ska det göras/vara klart?
  3. Why – VARFÖR ska det göras (många har inte klart för sig detta och antingen blir aktiviteten överdriven eller förminskad)
  4. Where – VAR ska du spara/lagra? Se till att du har en kompatibel struktur mellan dator och e-post
  5. Who – Måste du göra uppgiften eller kan du delegera den?

Ta reda på detta inför varje arbetsuppgift såväl som de saker du vill uppnå i livet.

Lycka till!

Monica

 

Publicerat

Minska din stress – speciellt nu inför julen

Minska din stress – speciellt nu inför julen

Helger kan vara överväldigande. Stress är inte enbart kopplat till jobbet.

Här är en stressdämpande teknik som jag rekommenderar. Det är en yoga-övning som jag benämner ”Fyran”. Tänk dig en fyrkant. 4-4-4-4-regeln.

1) Andas in (via magen) i 4 sekunder. Inte via bröstet.

2) Håll andan i 4 sekunder.

3) Andas ut i 4 sekunder.

4) Räkna till 4 innan du börjar igen.

Upprepa detta och lägg märke till det lugn det medför.

Vill du ha fler övningar, rekommenderar jag min bok MENTALA VITAMINER MED CHI NENG QIGONG. I den finns länkar till filmer på nätet. Länkar som jag spelat in och som kan hjälpa dig hitta lugnet. Det är länkar för hypnos, avslappning, avspänning, mindfulness och mycket mer.

Här är länken till boken:

https://bokshop.bod.se/mentala-vitaminer-med-chi-neng-qigong-monica-iveskoeld-9789180577298

Den går även att köpa på nätbokhandeln såsom Bokus, Adlibris osv.

Lycka till med andning och lugnet!

Monica

 

Publicerat

Glassplitter?

Glassplitter?

Veckans effektivitetstips:

Så här plockar du upp ett krossat glas utan att skära dig!

Hopplöst att tappa glas i golvet. Glas sprider sig när det krossats. Jag har försökt sopa upp men det är ständigt några små korn kvar, av de miljoner glassplitter.

Lokalisera glassplittret

Börja med att lokalisera vart splittret har hamnat. Ett smart knep är att släcka lamporna och lysa med en stark ficklampa. Glaset kommer då att reflekteras och du ser vart splittret är.

Städa med en brödskiva

Att plocka upp de små delarna kan vara ganska besvärligt och har du otur kan du skära dig. Det smartaste sättet är faktiskt att använda sig av ett vanligt rostbröd. Själv brukar jag ha Rosta i frysen. Ta fram det och tina det snabbt, exempelvis i mikrovågsugnen.

Ett rostbröd fungerar som en svamp. Badda på glasskärvorna och de fastnar i brödet.

På så sätt slipper du skära dig!

Monica

 

 

Publicerat

Så rengör du ugnsgaller – utan att lyfta ett finger!

Så rengör du ugnsgaller – utan att lyfta ett finger!

Dagens effektivitetstips gäller ugnen.

Rengöring av ugnsgaller – tips

  1. Lägg en gammal handduk i botten av ditt badkar för att förhindra att ugnsgallret skrapar och skadar emaljen. Har du inget badkar, skaffa en tillräckligt stor balja i vilken gallret går ner.
  2. Lägg ugnsgallret på handduken och tappa upp med hett vatten så att det täcker.
  3. Häll i drygt 1 dl diskmedel – pulver eller flytande spelar ingen roll.
  4. Är ditt ugnsgaller väldigt hårt ingrott? Tillsätt några teskedar bakpulver och lite citron.
  5. Låt ugnsgallret ligga i karet över natten, eller minst 4 timmar.
  6. Torka av de ingrodda fläckarna med en svamp – du behöver inte skrubba!
  7. Skölj gallret ordentligt innan du sätter tillbaka det i ugnen igen. Klart!

Ibland på sommaren lägger jag dessutom ut det i gräset. Daggen sköter rengöringen!

Monica

Publicerat

Posta smarta, underhållande texter i sociala medier

Posta smarta, underhållande texter i sociala medier

Att posta smarta och underhållande texter på sociala medier handlar om att kombinera kreativitet med strategiskt tänkande. Här är tips för att göra det enklare.

1. Känn din målgrupp

  • Vilka är dina följare? Fundera på vilka som följer dig och vad de vill läsa.
  • Vad engagerar dem? Humor, inspiration, tips eller berättelser? Analysera vilka inlägg som fått mest respons tidigare.

2. Använd en innehållsstruktur

Smarta texter blir lättare att skriva med en tydlig mall. Här är några exempel:

  • Hook – Insight – Call to Action (HIC):
    1. Börja med en fängslande mening som drar in läsaren.
    2. Ge en insikt eller ett värdefullt tips.
    3. Avsluta med en uppmaning, t.ex. ”Vad tycker du? Kommentera nedan!”
  • Fråga – Tips – Relaterbar punchline:
    1. Ställ en engagerande fråga, t.ex. ”Känner du igen dig i det här?”
    2. Dela en lösning, strategi eller berättelse.
    3. Lägg till en lättsam eller rolig kommentar som gör inlägget mänskligt.
    4. Glöm inte bilderna! De är superviktiga.

3. Skriv kort och slagkraftigt

  • Inga långa stycken: Bryt upp texten i enstaka meningar eller korta stycken.
  • Använd emojis: De fångar ögat och lättar upp tonen (men överdriv inte).
  • Tydlig poäng: Ett inlägg = ett budskap. Fokusera på kärnan.

4. Schemalägg teman för varje vecka

Gör det enkelt att skapa variation och underhållning genom att använda teman:

  • Måndag: Tips eller insikter (t.ex. produktivitetshack).
  • Onsdag: Berättelser eller ”bakom kulisserna”-inlägg.
  • Fredag: Humor eller reflektioner inför helgen.

Sista tiden har mina inlägg varit fokuserade på skrivtips och tips kring AI. Men egentligen vill jag ha följande typer av blogginlägg:

Måndag           Veckans bokrecension och boktips

Tisdag              Skrivtips

Onsdag             Effektivitetstips

Torsdag            Recept på någon god maträtt

Fredag              En rolig historia inför helgen

Vad tycker du om ovanstående? Låter de som inlägg som tilltalar dig?

5. Använd humor och personlighet

  • Skapa igenkänning: Beskriv vardagssituationer på ett roligt sätt. Humor fungerar bäst när det känns personligt och ar relaterbart.
  • Självutlämnande ton: Våga visa att du inte är perfekt – det skapar mänsklighet och tillit.

Exempel:

”När jag skulle skriva det här inlägget … fastnade jag i 20 minuter. Ironiskt nog handlar det om produktivitet. Här är tre tips för att undvika min tabbe 👇”

6. Dra nytta av AI-verktyg

  • ChatGPT eller liknande verktyg: Generera idéer eller skriv utkast som du kan justera och anpassa.
  • Canva eller andra bildprogram: Skapa snygga visuella inlägg som förstärker texten.

Du kan även göra som jag och köpa in bilder från specifika leverantörer.

7. Berätta korta historier

Kombinera fakta eller insikter med en personlig berättelse.

Exempel:

”När jag började skriva min bok tänkte jag: ’Det här blir lätt.’ Tre veckor senare stirrade jag på en tom sida … Här är hur jag tog mig ur skrivkrampen 👇”

8. Utnyttja interaktivitet

  • Ställ frågor som kräver enkla svar (ja/nej eller emojis).
  • Kör omröstningar eller be om läsarnas input:

”Vilken rubrik gillar du bäst? A eller B? Hjälp mig välja! 🙏”

9. Återanvänd innehåll

  • Gamla blogginlägg: Gör om dem till kortare inlägg. Eller gör som jag; jag delar dem i sociala medier via schemaläggning.
  • Citat eller insikter: Ta ut en intressant mening och posta den som en teaser för något längre.

10. Planera och schemalägg

  • Skapa inlägg i förväg och schemalägg dem med verktyg som Buffer, Hootsuite eller Meta Business Suite.
  • Avsätt 1–2 timmar i veckan för att planera och skapa alla inlägg.

Själv skriver jag inlägg varje måndag. Och ofta skriver jag mängder och schemalägger dem. Exempelvis har jag den 2 januari i år skrivit blogginlägg fram till och med mars månads slut.

Genom att kombinera dessa strategier med din egen röst och stil kan du skapa innehåll som engagerar och underhåller utan att det blir en tung uppgift. 😊

Monica

 

Publicerat

Hur övning kan utveckla dina skrivfärdigheter och talang

Hur övning kan utveckla dina skrivfärdigheter och talang

Tror du att skrivfärdighet är något medfött eller något som kommer från lärande, ansträngning, passion och engagemang? Naturligtvis är det en falsk dikotomi att skilja mellan medfödd talang och inlärd talang. De förstärker och inspirerar varandra.

(Ordet ”diktomi” betyder en uppdelning eller kontrast mellan två saker som anses vara helt olika eller motsatta. Det används ofta för att beskriva en situation där två motsatta begrepp eller idéer ställs mot varandra, som till exempel ”medfödd talang” och ”inlärd talang”.)

Det är viktigt att kritiskt granska teorin att vissa människor är födda som genier medan andra når dit genom lärande och övning. En del människor har naturliga fördelar, men miljön är också avgörande för lärande. Vi har alla latent talang för många saker, men vi blir bra på specifika saker delvis på grund av människorna och möjligheterna runt oss.

Bill Gates hade en dator som tonåring och spenderade timmar på att lära sig använda den. Polgar-systrarna hade en schackkunnig far som tränare. Extra faktorer som dessa kan tända ditt latenta intresse och göra dig ivrig att lära dig mer.

Medveten övning är en kraftfull inlärningsstrategi för att förbättra prestationer. Det handlar inte om antalet timmar du övar, utan om hur du spenderar dem. Kvalitet, inte kvantitet, är nyckeln.

Mitt tips till dig är således ”träna, träna, träna … gå massor med kurser och utbildningar”. På så sätt blir du excellent.

Läs mer i morgon! Då kommer fler tips kring detta.

Monica

 

Publicerat

Halvera arbetstiden med hjälp av AI

Halvera arbetstiden med hjälp av AI

Här är några konkreta exempel på hur du kan halvera tiden du lägger på att skriva mejl och andra texter:

1. Använd mallar och standardtexter

  • Skapa färdiga mallar för återkommande mejl och dokument.
    Exempel: Om du ofta svarar på förfrågningar, skapa ett standardsvar där du endast fyller i specifika detaljer.

Tips: Ha en samling rubriker, inledning och avslut som du kan kopiera och anpassa snabbt.

Själv har jag en mapp med 162 mallar för diverse olika program – även för mail i Outlook.

2. Prioritera och strukturera

  • Innan du börjar skriva, identifiera huvudsyftet med texten och skapa en enkel struktur.
    Exempel: I ett mejl kan du använda modellen:
    Hälsning → Syfte → Lösning/Förslag → Uppmaning.

Tips: Skriv ner stödord eller en kort punktlista innan du börjar.

3. Använd tydligt språk och korta meningar

  • Skriv bara det som är absolut nödvändigt.
    Exempel: I stället för ”Vi skriver för att informera dig om att din förfrågan behandlas” skriv: ”Din förfrågan behandlas.”

Tips: Läs igenom texten och ta bort onödiga ord eller repetitioner.

4. Prova röst-till-text-verktyg

  • Diktera mejl eller rapporter istället för att skriva.
    Exempel: Använd telefonens röstinspelning för ett utkast och redigera senare.

Tips: Microsoft Word, Google Docs och många mejlprogram har inbyggd röst-till-text-funktion.

Själv använder jag detta ofta och mycket. När jag är ute och går kommer jag ofta på användbara scenografier för mina böcker. Då talar jag in detta och skickar det som ett mejl till mig själv. På så sätt kan jag enkelt kopiera in texten i manuset.

5. Blockera skrivtid och undvik multitasking

  • Sätt av en specifik tid för att skriva och gör bara det.
    Exempel:
    Bestäm att du under 20 minuter skriver alla mejl för dagen, utan att kolla sociala medier eller annat.

Tips: Använd en timer för att hålla fokus, till exempel Pomodoro-tekniken.

Själv ”gör” jag mina mejl varje morgon. Samtidigt ”gör” jag även mina sociala medier. Detta tar ca en timme. Jag har givetvis slagit av alla aviseringar i respektive program, så jag slipper bli störd i tid och otid. Gör du också så och du får en mer effektiv vardag!

6. Låt AI hjälpa dig

  • Använd AI-verktyg som ChatGPT för att skapa utkast.
    Exempel:
    Ge en kort sammanfattning av vad du vill skriva, och låt AI:n göra grovjobbet.

Tips: Anpassa texten för att göra den mer personlig om det behövs.

OBS! Använd ALDRIG den text som AI presenterar. Använd texten som tips och formulera sedan om för att låta din egen författarröst komma till tals.

Med dessa tekniker kan du spara värdefull tid och minska stressen kring skrivandet! Vad tror du kan fungera bäst för dig? 😊

Monica

 

Publicerat

Hur du gör dina digitala kanaler mer sökbara

Hur du gör dina digitala kanaler mer sökbara

Idag får du ett nytt AI-tips av mig. Det handlar om hur du gör dina kanaler mer och billigare sökbara på Google.

Att göra dina digitala kanaler mer sökbara på Google behöver inte vara dyrt eller komplicerat. Här är några enkla och kostnadseffektiva strategier för att förbättra din sökmotoroptimering (SEO):

1. Optimera innehållet på varje sida

  • Nyckelord: Identifiera ord och fraser som din målgrupp söker efter via Google Keyword Planner.
  • Titlar och rubriker: Inkludera nyckelord i sidtitlar, rubriker (H1, H2) och i metabeskrivningar.
  • Unikt och värdefullt innehåll: Skriv texter som svarar på frågor, löser problem eller engagerar din publik. Google premierar informativt och originellt innehåll.

2. Uppdatera metabeskrivningar och titeltaggar

  • Skriv korta, lockande metabeskrivningar (max 160 tecken) för varje sida.
  • Använd SEO-vänliga titlar (max 60 tecken) som tydligt beskriver innehållet och inkluderar nyckelord.

3. Använd interna länkar

  • Länka mellan dina olika sidor och blogginlägg med hjälp av relevanta ankartexter.
  • Interna länkar hjälper Google att förstå strukturen på din webbplats.

4. Optimera för mobila enheter

  • Responsiv design: Se till att din webbplats fungerar lika bra på mobil som på dator. Välj mall med responsiv design.
  • Google prioriterar mobilvänliga webbplatser i sökresultaten. Testa med Googles verktyg för mobilvänlighet (vilket är gratis).

5. Skapa en Google My Business-profil

  • Registrera dig på Google My Business om du har en fysisk plats eller erbjuder lokala tjänster.
  • Optimera profilen med korrekta kontaktuppgifter, beskrivningar och bilder.

6. Publicera regelbundet nytt innehåll

  • Bloggar, nyheter och guider ger din webbplats fräschhet och lockar besökare. Det är ytterst viktigt att du anstränger dig och bloggar samt skriver inlägg i sociala medier. Själv har jag ett inlägg på bloggen, fem dagar i veckan, och inlägg i FB och på Instagram varje dag.
  • Dela innehållet i dina sociala kanaler för att öka trafik och länkar tillbaka till din webbplats (vilket hjälper SEO).

7. Snabba upp laddningstiden

  • Optimera bilder (komprimera utan att förlora kvalitet).
  • Använd caching och snabba hostingtjänster.
  • Testa hastigheten med verktyg som Google PageSpeed Insights.

8. Fokusera på lokala SEO-strategier

  • Om du riktar dig till lokala kunder, inkludera geografiska nyckelord i innehållet (till exempel ”Bokklubb i Skåne”).
  • Se till att din adress och kontaktinformation är konsekvent på alla plattformar.

9. Bygg bakåtlänkar (Backlinks)

  • Be samarbetspartners eller kollegor att länka till din webbplats.
  • Publicera gästinlägg på andra bloggar med länkar tillbaka till din sida.
  • Bakåtlänkar från trovärdiga källor är en viktig faktor för högre rankning.

10. Använd sociala medier för att driva trafik

  • Dela länkar till dina inlägg på Facebook, LinkedIn, Instagram eller andra relevanta plattformar.
  • Sociala signaler kan indirekt förbättra din sökbarhet genom att driva mer trafik till dina sidor.

Här når du mina sociala sidor:

LinkedIn: https://se.linkedin.com/in/monicaiveskold

Facebook-länkar: https://www.facebook.com/MilordInspiration/,
https://www.facebook.com/ResultatDirekt/,
Pinterest: https://se.pinterest.com/monicaiveskold/

YouTube-kanal: https://www.youtube.com/@monicaiveskold2935

Instagram: https://www.instagram.com/monicaiveskold/
X: https://twitter.com/MIveskold

11. Registrera dig i relevanta kataloger

  • Lägg till din webbplats i branschspecifika kataloger och plattformar.
  • Var noga med att välja trovärdiga källor, eftersom Google straffar länkar från lågkvalitativa sidor.

12. Skapa en enkel och tydlig webbplatsstruktur

  • Använd tydliga menyer och kategorier.
  • Skapa en webbplatskarta (sitemap.xml) och skicka den till Google via Google Search Console.

13. Installera gratis SEO-verktyg

  • Google Search Console: Hjälper dig att övervaka hur din webbplats presterar på Google.
  • Google Analytics: Få insikter om din trafik och dina användares beteende.
  • Yoast SEO (för WordPress): Ger konkreta tips för att optimera varje sida.

14. Använd AI för att förbättra SEO

  • Verktyg som ChatGPT eller SurferSEO kan hjälpa dig att snabbt skapa och förbättra SEO-optimerade texter.
  • Formulera frågor som ”Hur kan jag inkludera nyckelord om X i min blogg?” för specifika råd.

Med dessa strategier kan du förbättra din sökbarhet utan att spräcka budgeten! Fokusera på kontinuitet och små förbättringar varje vecka.

Lycka till!

Monica

Publicerat

Reflektera och lär av dina misstag

Reflektera och lär av dina misstag

💡 Misslyckanden är lärdomar i förklädnad! 💡

Ingen är perfekt, och det är okej. Det viktigaste är att reflektera över vad som inte fungerade och använda den insikten för att bli ännu bättre framöver.

🔍 Så här reflekterar du effektivt:

  1. Fundera på vad som gick fel och varför.
  2. Identifiera en sak du kan göra annorlunda nästa gång.
  3. Påminn dig själv om vad du faktiskt har lärt dig.

Misslyckanden är bara steg på vägen mot framgång – så omfamna dem och ta nästa steg med ny energi! 🚀

Hur vänder du misstag till framgång? Dela gärna dina tankar! 🙌

#Lärdomar #Reflektion #PersonligUtveckling

Lycka till!

Monica

Publicerat

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

Vi lever i en tid där multitasking ofta hyllas som en superkraft. Sanningen är att det leder till stress och minskad effektivitet. Genom att fokusera på en uppgift i taget kan du istället arbeta smartare, inte hårdare.

Varför är multitasking ineffektivt?

När du hoppar mellan uppgifter tar hjärnan tid att växla fokus. Den energin kunde ha använts för att slutföra det du började på. Multitasking leder också till fler misstag och en känsla av att aldrig bli klar.

Så lyckas du med enkel-tasking:

  1. Skriv ner vad som är viktigast i kalendern – Välj en uppgift i taget och ge den all din uppmärksamhet.
  2. Använd en timer – Sätt en tidsgräns för att hålla fokus, exempelvis 30 minuter åt gången.
  3. Stäng av distraktioner – Låt mobilen vila och stäng ner flikar som inte är relevanta. Framför allt; stäng av alla pling i telefon och på datorn. Välj när du ska bevaka och ”göra” din mail och låt dig inte bli störd i tid och otid.

När du arbetar metodiskt och klart med en uppgift i taget blir resultatet inte bara bättre – det känns också skönt att se konkreta framsteg.

Vad är dagens viktigaste uppgift för dig? Börja där, och märk skillnaden!

#Produktivitet #Fokus #Effektivitet

Lycka till!

Monica