Reflektera och lär av dina misstag

Reflektera och lär av dina misstag

💡 Misslyckanden är lärdomar i förklädnad! 💡

Ingen är perfekt, och det är okej. Det viktigaste är att reflektera över vad som inte fungerade och använda den insikten för att bli ännu bättre framöver.

🔍 Så här reflekterar du effektivt:

  1. Fundera på vad som gick fel och varför.
  2. Identifiera en sak du kan göra annorlunda nästa gång.
  3. Påminn dig själv om vad du faktiskt har lärt dig.

Misslyckanden är bara steg på vägen mot framgång – så omfamna dem och ta nästa steg med ny energi! 🚀

Hur vänder du misstag till framgång? Dela gärna dina tankar! 🙌

#Lärdomar #Reflektion #PersonligUtveckling

Lycka till!

Monica

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

Vi lever i en tid där multitasking ofta hyllas som en superkraft. Sanningen är att det leder till stress och minskad effektivitet. Genom att fokusera på en uppgift i taget kan du istället arbeta smartare, inte hårdare.

Varför är multitasking ineffektivt?

När du hoppar mellan uppgifter tar hjärnan tid att växla fokus. Den energin kunde ha använts för att slutföra det du började på. Multitasking leder också till fler misstag och en känsla av att aldrig bli klar.

Så lyckas du med enkel-tasking:

  1. Skriv ner vad som är viktigast i kalendern – Välj en uppgift i taget och ge den all din uppmärksamhet.
  2. Använd en timer – Sätt en tidsgräns för att hålla fokus, exempelvis 30 minuter åt gången.
  3. Stäng av distraktioner – Låt mobilen vila och stäng ner flikar som inte är relevanta. Framför allt; stäng av alla pling i telefon och på datorn. Välj när du ska bevaka och ”göra” din mail och låt dig inte bli störd i tid och otid.

När du arbetar metodiskt och klart med en uppgift i taget blir resultatet inte bara bättre – det känns också skönt att se konkreta framsteg.

Vad är dagens viktigaste uppgift för dig? Börja där, och märk skillnaden!

#Produktivitet #Fokus #Effektivitet

Lycka till!

Monica

De 5 vanligaste misstagen som saboterar din produktivitet

De 5 vanligaste misstagen som saboterar din produktivitet

Så här på årets sista dagar kanske du, liksom jag, tänker på kommande år. Hur ska du vara tillräckligt produktiv? Här är några användbara tips.

Känner du ibland att dagarna bara rinner iväg utan att du får något riktigt gjort? Du är inte ensam! Vi har alla vanor och beteenden som omedvetet stjäl vår tid och energi. Här är fem vanliga produktivitetsmisstag – och hur du kan lösa dem:

  1. Du saknar en tydlig plan

Att vakna utan att veta vad du ska göra leder lätt till att du fastnar i lågprioriterade uppgifter.
Lösning: Avsätt fem minuter på morgonen (eller kvällen innan) för att skriva ner tre saker du vill hinna med.

  1. Multitasking

Att försöka göra flera saker samtidigt är en produktivitetsfälla. Du förlorar både fokus och energi.
Lösning: Arbeta i block (sjok) – fokusera på en uppgift åt gången och gör den klar innan du går vidare.

  1. Tidstjuvar styr din dag

Sociala medier, mail, telefonsamtal och notifikationer kan äta upp timmar av din tid.
Lösning: Sätt gränser. Schemalägg specifika tider för att ”göra” mail och stäng av notiser.

  1. Du säger ja till allt

Det är lätt att fylla kalendern med andras prioriteringar istället för dina egna.
Lösning: Lär dig säga nej till det som inte passar in i dina mål, eller föreslå en senare tidpunkt. Kom ihåg att allt du säger ”JA” till per automatik innebär att du säger ”NEJ” till något annat.

  1. Du hoppar över pauser

Att jobba non-stop låter produktivt, men leder till utbrändhet och minskat fokus.
Lösning: Använd tekniker som Pomodoro – arbeta intensivt i 25 minuter och ta sedan en kort paus för att återhämta dig.

 

Genom att bli medveten om dessa vanliga fallgropar kan du ta kontroll över din tid och få mer gjort med mindre stress. Börja smått – välj en av dessa punkter att jobba med den här veckan och se vilken skillnad det gör!

Vad är din största produktivitetsutmaning?

Hör gärna av dig – jag är nyfiken på att höra vad som fungerar (eller inte fungerar) för dig! Kommentera gärna!

Ha en fantastisk dag och gott slut på 2024!
Monica

PS  Känner du någon som behöver tips för att bli mer produktiv? Dela gärna detta inlägg med dem! DS

 

Skapa en daglig rutin som håller – nyckeln till effektivitet

Skapa en daglig rutin som håller – nyckeln till effektivitet

En stark daglig rutin är inte bara grunden för att bli mer effektiv – det är också hemligheten bakom att skapa balans och lugn i vardagen. Genom att strukturera dina dagar får du inte bara mer gjort, du minskar också stressen som kommer av att ständigt behöva fatta beslut. Här är några enkla steg för att bygga en rutin som verkligen fungerar:

  1. Bestäm dina prioriteringar

Vad är viktigast för dig just nu? Är det att skriva, träna, läsa eller kanske tillbringa mer tid med familjen? Genom att identifiera dina huvudmål kan du skapa en rutin som stödjer dem.

  1. Börja dagen med en tydlig plan

Skriv ner tre saker varje morgon, saker du vill hinna med. Det hjälper dig hålla fokus på det viktigaste istället för att låta dagen ta över.

  1. Skapa tidsblock för olika aktiviteter (sjoka)

Att ha fasta tider för specifika uppgifter gör att du arbetar mer effektivt. Exempel: sätt av en timme för kreativt arbete på morgonen, svara på mail efter lunch, och avsluta dagen med reflektion eller planering för nästa dag.

Själv ”gör” jag min mail och sociala medier varje morgon kl 9-max kl 10. Sedan tar kreativiteten över.

  1. Gör rutinen realistisk

En rutin som är för ambitiös blir snabbt överväldigande. Börja smått och bygg upp successivt. Det är bättre att göra något litet varje dag än att försöka göra allt på en gång och ge upp.

  1. Reflektera och justera regelbundet

Ingen rutin är perfekt från början. Utvärdera vad som fungerar och vad som inte gör det. Gör små förändringar för att hitta en balans som passar dig.

Med en stark rutin får du både struktur och frihet – struktur för att hinna med det viktigaste och frihet att njuta av allt det andra livet har att erbjuda.

Börja idag med små förändringar, och se hur din produktivitet och ditt välmående växer.

Lycka till!

Monica

Skapa din skrivrutin

Skapa din skrivrutin

Som du säkert vet, är rutinen viktig för ditt skrivande. Utan den är det lätt att förhala, att kanske skjuta upp till morgondagen och sedan fortsätta … Det kan gå veckor innan du skriver något om du inte har din rutin att falla tillbaka på.

Skrivandet är en resa som kräver både disciplin och passion. Jag minns hur svårt det var att få in rutinen i början – men när jag väl gjorde det, förändrades allt. Skrivandet blev en naturlig del av vardagen, och det som tidigare kändes som ett hinder blev glädje. Idag har jag ca två timmar per dag, sju dagar i veckan, för mitt skrivande. Jag skriver ett råmanus för en roman varje november. Ungefär 50.000 ord inledningsvis.

När jag redigerar tar det tid. Jag redigerar ungefär två böcker per år; en fackbok och en roman.

Att skriva råmanus kan således gå fort. Däremot tar det lång tid att redigera så att ditt manus blir attraktivt för ett förlag.

Viktigt att tänka på är:

  1. Tid MÅSTE du ta dig – skapa förutsättningen för ditt skrivande
    Tid handlar om att prioritera. Kanske är det 30 minuter på morgonen innan dagens måsten tar över, eller en timme på kvällen. Lägg in skrivtiden i din kalender som om det vore ett möte – med dig själv och din berättelse.
  2. Sätt MÅL för ditt skrivande
    Hur många sidor, scener, kapitel eller liknande ska du skriva per gång/dag? Eller redigera?
    Om du skriver råmanus, kan ett mål vara att skriva 1 000 ord om dagen. Om du redigerar, kanske det handlar om att gå igenom ett kapitel per vecka eller fixa specifika problemområden som dialog eller tempo. Det viktigaste är att målen är nåbara, gärna mätbara och framför allt motiverande.
  3. Eliminera tidstjuvarna som äter upp dig
    Vanliga tidstjuvar är internet, sociala medier, mail och telefonsamtal.
    Sätt mobilen på flygplansläge, stäng av notiser och skapa en dedikerad skrivplats fri från distraktioner. Om du behöver internet för din research, sätt en timer så att det inte slukar all din skrivtid.

Att skriva är att investera i din dröm. Ge dig den tiden du behöver, sätt tydliga mål och skydda din skrivstund från distraktioner. För varje ord du skriver, kommer du närmare berättelsen du vill dela med världen. Börja idag – din rutin är nyckeln till framgång!

Lycka till!

Monica

Den 4 maj lanseras boken Planera ditt skrivprojekt

Den 4 maj lanseras boken Planera ditt skrivprojekt

Absurda planer som absolut inte fungerar (och varför du borde läsa ”Planera ditt skrivprojekt” i stället)

Hej alla skrivfantaster där ute!

Är du trött på att kämpa med ditt skrivande? Har du försökt att implementera en plan som bara verkar få dina idéer att flyga i väg som fågelbajs i en orkan? Oroa dig inte, du är inte ensam! För att fira min kommande bok ”Planera ditt skrivprojekt”, tänkte jag dela med mig av några absurda planer som definitivt inte kommer att hjälpa dig att bli den nästa storsäljande författaren – och varför min bok är den du verkligen behöver.

1.     ”Jag skriver när jag känner mig inspirerad”-planen:
Du vet, den där planen där du väntar på att en mystisk ande av inspiration ska svepa in och ta dig med storm. Tyvärr är andar inte kända för sin pålitlighet när det gäller att dyka upp vid behov.
Lösning: Läs ”Planera ditt skrivprojekt” och lär dig att skapa en skrivrutin som faktiskt fungerar för dig!

1.     ”Jag skriver bäst under press”-planen:
För att inte tala om ”Jag skriver bäst under panik”-planen. Ja, vi har alla varit där. Men att skriva under extrema stressnivåer är inte precis det bästa receptet för att producera kvalitativt material.
Lösning: ”Planera ditt skrivprojekt” kommer att lära dig att hantera din tid och undvika att hamna i den där stressiga situationen från första början.

2.     ”Jag skriver när jag är uttråkad”-planen:
Visst, ibland kan skrivande vara ett utmärkt sätt att bekämpa tristess. Men om du bara skriver när du inte har något bättre för dig blir det kanske en del skräp.
Lösning: Lär dig att identifiera din mest produktiva tid och använd den effektivt med hjälp av tips från ”Planera ditt skrivprojekt”.

3.     ”Jag skriver när månen står rätt”-planen:
Du vet, den där planen där du bara kan skriva när astrologiska förhållanden är perfekta och stjärnorna är i linje. Tyvärr är det inte vetenskapligt bevisat att kosmiska krafter påverkar din skrivförmåga.
Lösning: Skippa astrologin och följ i stället beprövade metoder för att öka din produktivitet med ”Planera ditt skrivprojekt”.

4.     ”Jag skriver när min inre kritiker är tyst”-planen: Om du väntar på att din inre kritiker ska hålla käften kommer du att få vänta för evigt.
Lösning: Lär dig att hantera din inre kritiker och släpp lös din kreativitet med hjälp av övningar och tekniker från ”Planera ditt skrivprojekt”.

5.     ”Jag skriver bara på kaféer”-planen:
För att inte glömma ”Jag skriver bara när jag har min specialkaffe”-plan. Förvisso kan en förändring av miljön vara stimulerande, men om du är beroende av kaffe och ljudet av andra människors konversationer för att skriva, kan det vara svårt att få något gjort när du är hemma.
Lösning: Lär dig att skapa en produktiv skrivmiljö var som helst med hjälp av ”Planera ditt skrivprojekt”.

6.     ”Jag skriver inte alls”-planen: Ja, vi har alla haft våra perioder av skrivblockering. Men att inte skriva alls är definitivt inte lösningen.
Lösning: Bli inspirerad och motiverad att börja skriva igen med hjälp av tips och övningar från ”Planera ditt skrivprojekt”.

Där har du det, några av de mest absurda planerna som du bör undvika till varje pris. I stället för att slösa bort din tid, varför inte investera i min kommande bok ”Planera ditt skrivprojekt” och lära dig beprövade strategier och tekniker för att ta ditt författarskap till nya höjder? Jag lovar en samling med webbaserade gratisprogram som definitivt hjälper dig vidare och även tips kring AI.

Gör ditt skrivandet roligt, effektivt och framför allt, absurt fritt från dumma planer! Utgå från mina planer, mina tips (som garanterat fungerar)!
De är beprövade. Jag har utbildat i detta i över 25 år och mina deltagare har skapat enorma resultat.

Boken lanseras den 4 maj. Välkommen med din beställning! Priset för denna inbundna bok är 249 kronor på www.bod.se. Den finns även som e-bok.

Varma skrivprojekt-hälsningar
Monica Ivesköld

Verktyget KanbanFlow – vill du vara med mig och testa det?

Verktyget KanbanFlow – vill du vara med mig och testa det?

Åh så sugen jag är att testa detta verktyg. Kanske har jag tid och ork under 2024. För nog ser det spännande ut?

Jag har – som du kanske vet – arbetat med Business Process Management System i många år som certifierad verksamhetsanalytiker. Och för oss som har fått uppleva detta fenomen, räcker inte riktigt vanlig kalender till. Nej, vi vill se VARJE aktivitet som är på gång och exakt VAR den befinner sig.

När jag jobbade som projektledare var jag tvungen att ha koll på varenda liten detalj. Idag när jag endast jobbar som författare, behöver jag inte längre se andras aktiviteter såvida de inte påverkar mitt skrivande. Men jag hade varit vansinnigt tacksam om jag kunde se exakt var alla mina projekt befinner sig. Vem som gör vad i dem (om det är externa resurser tillsatta) och var jag själv befinner mig i de olika aktiviteterna. För många punkter är det på gång för varje skriv-projekt.

Här ser du en underbar och tydlig bild från verktyget KanbanFlow och det finns faktiskt en gratis-version av programmet att ladda ner. Jag lovar återkomma med fler detaljer när jag testat det. Och det tänker jag göra i samband med årsskiftet när jag ändå skapar min årsplanering. Kanske vill du också vara med då? Varför inte göra det tillsammans med mig i en enkel digital kurs? Ja jag vet att jag gått i pension, men det är betydligt roligare att göra vissa saker tillsammans, eller hur?

Om du granskar ovanstående bild, ser du följande:

  1. Alla punkter på din Att-göra-lista
  2. Alla aktiviteter som ska göras denna vecka
  3. Allt som är igång och finns under ’pågående’
  4. Allt som är klart

Tre av ovanstående punkter funkar utmärkt i min digitala kalender, dvs punkt 1, 2 och 4. Och givetvis kan jag programmera Outlook-kalendern så att jag även tydligt kan se VILKA punkter jag har igång (och mycket mer). Men anledningen till att jag vill testa detta verktyg är just överskådligheten.

Vill du vara med och testa verktyget och samtidigt lägga in alla dina skriv-projekt eller andra projekt i det?

I så fall, häng med mig digitalt. Vi möts via Zoom. Där berättar jag mer för dig. Sedan får du en uppgift att göra tills vi träffas nästa gång.

Jag tänker mig att vi träffas två gånger. Dels för att lägga in samtliga projekt, dels för uppföljning. Vad tror du om det?

Detta lovar jag att vi kan göra tillsammans den 27 december kl 12.00-12.45.

På mötet beslutar vi nästa möte.

Om du vill hänga med, boka dig via länken nedan:

Planering av alla projekt i ett gratisprogram (simplesignup.se)

Priset är endast 250 kronor inkl moms.

Jag lovar en spännande upplevelse!

Välkommen!

Monica

 

Mitt bästa råd …

Mitt bästa råd …

Mitt bästa råd till dig är att verkligen satsa på att göra just det som du vill. Vad är din dröm och hur ska du förverkliga den? Fundera! Ibland behöver du säga ’nej’ till annat för att nå målet med drömmen.

Om du inte vet hur du ska förverkliga din dröm, har jag en utgiven bok som hjälper dig nå detta mål. Boken heter FRAMGÅNGSRIK & LYCKLIG. Just nu kan du få köpa den för endast 25 kronor + frakt. Ett riktigt klipp eftersom den kostar 236 kronor på nätet + frakt.

Klicka här för att beställa boken:
Boken ”FramgångsRIK & Lycklig” hjälper dig nå din dröm (simplesignup.se)

Här kan du läsa lite mer utifrån baksidan:

”Till skillnad från alla andra framgångsböcker, innehåller denna konkreta facit.
Läs, reflektera och gör övningarna och du blir både framgångsRIK och lycklig.
Lycka och framgång är olika för olika människor.
Du kommer – med bokens hjälp och din kreativitet – att hitta dina egna framgångar, din lycka.

Boken leder dig till mål, vision, mission som skapar inspiration för resultat.
Du får effektivitetstips så att du kan frigöra tid för att nå framgång.

Vad är det som entusiasmerar dig? Vad är ditt driv? Vad vill du ha ut av livet?

Med bokens hjälp, kommer du att bli klar över detta – och kort därefter har du nått din första framgång. Tänk om du kunde slita mindre och öka din effektivitet med minst 15%, må gott, nå dina mål, och därmed skapa resultat som gör dig framgångsRIK OCH lycklig!

Det är sällan att vi kämpar för att nå mål. Vi kämpar för att nå resultat, baserat på målet. Ett resultat som skapar känslan av framgång och upplevelsen av lycka. Din framgång är mycket värd.

Läs boken och få tipsen som gör att du kan spara åtskilliga timmar per vecka till förmån för framgång och lycka.”

Lycka till med att leva din dröm!

Monica

 

Att översätta min fackbok till engelska – med AI

Att översätta min fackbok till engelska – med AI

Det är verkligen spännande med AI. Jag har precis börjat testa.

Just nu testar jag att översätta min kommande fackbok SMEKMÅNAD LIVET UT, som är en bok för alla parrelationer, en bok som ökar kommunikationer och lär dig förstå dig mer på dig själv och din respektive. Givetvis kan boken även användas i andra konstellationer men den är framför allt knuten till relation med din närmaste och käraste.

Jag blev lite nyfiken på AI och tänkte: ’Varför inte prova AI och översätta denna bok?’. Så det har jag börjat med.

Givetvis hade jag kunnat välja att översätta den själv. Jag har First Certificate in English sedan 80-talet, så det borde inte vara något större problem. Men effektivitetskonsult som jag är, vill jag gärna testa ytterligheter.

Och nu är jag således på gång …

Här kan du se den första översättningen – helt oredigerad:

Spännande, eller hur?

Jag lovar återkomma med hur det faktiskt fungerar med AI.

Monica

 

Veckans effektiva städtips

Veckans effektiva städtips

Idag bjuder jag på ett effektiv städtips!

Kanske märker du att kranar kan vara svåra att få fina. Men tipset är att du kan använda dig av bakplåtspapper som innehåller vax.

Nästa gång som du har rengjort kranen ska du först torka av den och därefter gnugga in den med ett bakplåtspapper.

På bakplåtspappret finns nämligen ett vax som lägger sig som ett ytskikt på kranen vilket håller den ren och fin längre.

Testa och lycka till!

Monica