Effektivitet, Planering och Struktur

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

Vi lever i en tid där multitasking ofta hyllas som en superkraft. Sanningen är att det leder till stress och minskad effektivitet. Genom att fokusera på en uppgift i taget kan du istället arbeta smartare, inte hårdare.

Varför är multitasking ineffektivt?

När du hoppar mellan uppgifter tar hjärnan tid att växla fokus. Den energin kunde ha använts för att slutföra det du började på. Multitasking leder också till fler misstag och en känsla av att aldrig bli klar.

Så lyckas du med enkel-tasking:

  1. Skriv ner vad som är viktigast i kalendern – Välj en uppgift i taget och ge den all din uppmärksamhet.
  2. Använd en timer – Sätt en tidsgräns för att hålla fokus, exempelvis 30 minuter åt gången.
  3. Stäng av distraktioner – Låt mobilen vila och stäng ner flikar som inte är relevanta. Framför allt; stäng av alla pling i telefon och på datorn. Välj när du ska bevaka och “göra” din mail och låt dig inte bli störd i tid och otid.

När du arbetar metodiskt och klart med en uppgift i taget blir resultatet inte bara bättre – det känns också skönt att se konkreta framsteg.

Vad är dagens viktigaste uppgift för dig? Börja där, och märk skillnaden!

#Produktivitet #Fokus #Effektivitet

Lycka till!

Monica