Administrationen har tagit över ledarskapet
Tyvärr innebär digitaliseringen inte minskad administrationsbörda för chefer. De verkar i stället lägga mer tid på administration än tidigare på bekostnad av långsiktiga strategier, reflektionstid och ledarskapet.
Under mina år som coach för VDs i olika organisationer, kan jag bara instämma. Dokumenterandet i IT-systemen upptog en stor del av chefernas tid. När jag analyserade cheferna med hjälp av en tydlig Excel-fil, insåg både de och jag att de la mer än halva arbetstiden på administration. Extra utsatta är dessutom mellancheferna som la tid på möten, oplanerade händelser och saker som styckade upp dagen i småbitar. Flertalet chefer berättade för mig att de fick lägga tid på administration som någon annan egentligen borde göra. En viss del administration som görs, borde inte göras överhuvudtaget.
Med hjälp av min metod Navigera Direkt fick de bättre arbetsdagar. Ofta fördelade vi olika aktiviteter till specifika dagar. En av de VDs som jag arbetade med sa exempelvis:
― Tisdagar är min ”röda dag”. Det är då jag gör allt kring personaladministration.
Varje dag fick de även synliggöra tiden för genomgång av e-post, telefonsamtal mm.
En hög chef inom banken, skrev ut alla små aktiviteter och la dem i plastfickor. Sedan räknade vi antalet. Det visade sig vara en stor hög som skulle göras. Alla dessa småsaker blev till höghus och det fanns inte en chans att han skulle hinna med om han inte arbetade över på helgerna. Således blev det mycket märkbart att gå in till hans överordnade chef och visa upp eländet. Därav fick han hjälp.
Idag finns möjligheten att använda AI inom vissa administrationsdelar. Det sparar tid.
Själv använder jag AI dagligen. AI ger mig underlag och tips, framför allt för alla de inlägg som jag skriver varje dag i sociala medier såväl som fem dagars blogginlägg. (Bortsett från detta inlägg.) Jag ber AI hjälpa mig kontrollera grammatiken i mina texter, även roman- och fackboks-manus.
Detta underlätta extremt mycket och jag kan lätt minska min arbetsinsats. Om du inte testat, rekommenderar jag dig att göra så.
MEN observera att du INTE bör låta AI skriva dina texter. Det genomskådas direkt av flertalet läsare.
För chefer kan AI vara behjälplig med analyser, strategiska planer, verksamhetsidéer och marknadsföringsunderlag.
Lycka till!
Monica
Format: Ljudbok
Jag ger den endast 2 av 5 pennor. Rekommenderas till de som gillar monologer och biografier över anhöriga.
Har du förberett dig och din verksamhet för den digitala transformationen så att du är en Digiratis (högpresterande företag)? Det ökar lönsamheten. Du skapar mer intäkter, har högre lönsamhet och uppnår högre marknadsvärdering.
Format: Ljudbok
Summering