Kategori: Effektivitet

Publicerat

Glassplitter?

Glassplitter?

Veckans effektivitetstips:

Så här plockar du upp ett krossat glas utan att skära dig!

Hopplöst att tappa glas i golvet. Glas sprider sig när det krossats. Jag har försökt sopa upp men det är ständigt några små korn kvar, av de miljoner glassplitter.

Lokalisera glassplittret

Börja med att lokalisera vart splittret har hamnat. Ett smart knep är att släcka lamporna och lysa med en stark ficklampa. Glaset kommer då att reflekteras och du ser vart splittret är.

Städa med en brödskiva

Att plocka upp de små delarna kan vara ganska besvärligt och har du otur kan du skära dig. Det smartaste sättet är faktiskt att använda sig av ett vanligt rostbröd. Själv brukar jag ha Rosta i frysen. Ta fram det och tina det snabbt, exempelvis i mikrovågsugnen.

Ett rostbröd fungerar som en svamp. Badda på glasskärvorna och de fastnar i brödet.

På så sätt slipper du skära dig!

Monica

 

 

Publicerat

Så rengör du ugnsgaller – utan att lyfta ett finger!

Så rengör du ugnsgaller – utan att lyfta ett finger!

Dagens effektivitetstips gäller ugnen.

Rengöring av ugnsgaller – tips

  1. Lägg en gammal handduk i botten av ditt badkar för att förhindra att ugnsgallret skrapar och skadar emaljen. Har du inget badkar, skaffa en tillräckligt stor balja i vilken gallret går ner.
  2. Lägg ugnsgallret på handduken och tappa upp med hett vatten så att det täcker.
  3. Häll i drygt 1 dl diskmedel – pulver eller flytande spelar ingen roll.
  4. Är ditt ugnsgaller väldigt hårt ingrott? Tillsätt några teskedar bakpulver och lite citron.
  5. Låt ugnsgallret ligga i karet över natten, eller minst 4 timmar.
  6. Torka av de ingrodda fläckarna med en svamp – du behöver inte skrubba!
  7. Skölj gallret ordentligt innan du sätter tillbaka det i ugnen igen. Klart!

Ibland på sommaren lägger jag dessutom ut det i gräset. Daggen sköter rengöringen!

Monica

Publicerat

Posta smarta, underhållande texter i sociala medier

Posta smarta, underhållande texter i sociala medier

Att posta smarta och underhållande texter på sociala medier handlar om att kombinera kreativitet med strategiskt tänkande. Här är tips för att göra det enklare.

1. Känn din målgrupp

  • Vilka är dina följare? Fundera på vilka som följer dig och vad de vill läsa.
  • Vad engagerar dem? Humor, inspiration, tips eller berättelser? Analysera vilka inlägg som fått mest respons tidigare.

2. Använd en innehållsstruktur

Smarta texter blir lättare att skriva med en tydlig mall. Här är några exempel:

  • Hook – Insight – Call to Action (HIC):
    1. Börja med en fängslande mening som drar in läsaren.
    2. Ge en insikt eller ett värdefullt tips.
    3. Avsluta med en uppmaning, t.ex. ”Vad tycker du? Kommentera nedan!”
  • Fråga – Tips – Relaterbar punchline:
    1. Ställ en engagerande fråga, t.ex. ”Känner du igen dig i det här?”
    2. Dela en lösning, strategi eller berättelse.
    3. Lägg till en lättsam eller rolig kommentar som gör inlägget mänskligt.
    4. Glöm inte bilderna! De är superviktiga.

3. Skriv kort och slagkraftigt

  • Inga långa stycken: Bryt upp texten i enstaka meningar eller korta stycken.
  • Använd emojis: De fångar ögat och lättar upp tonen (men överdriv inte).
  • Tydlig poäng: Ett inlägg = ett budskap. Fokusera på kärnan.

4. Schemalägg teman för varje vecka

Gör det enkelt att skapa variation och underhållning genom att använda teman:

  • Måndag: Tips eller insikter (t.ex. produktivitetshack).
  • Onsdag: Berättelser eller ”bakom kulisserna”-inlägg.
  • Fredag: Humor eller reflektioner inför helgen.

Sista tiden har mina inlägg varit fokuserade på skrivtips och tips kring AI. Men egentligen vill jag ha följande typer av blogginlägg:

Måndag           Veckans bokrecension och boktips

Tisdag              Skrivtips

Onsdag             Effektivitetstips

Torsdag            Recept på någon god maträtt

Fredag              En rolig historia inför helgen

Vad tycker du om ovanstående? Låter de som inlägg som tilltalar dig?

5. Använd humor och personlighet

  • Skapa igenkänning: Beskriv vardagssituationer på ett roligt sätt. Humor fungerar bäst när det känns personligt och ar relaterbart.
  • Självutlämnande ton: Våga visa att du inte är perfekt – det skapar mänsklighet och tillit.

Exempel:

”När jag skulle skriva det här inlägget … fastnade jag i 20 minuter. Ironiskt nog handlar det om produktivitet. Här är tre tips för att undvika min tabbe 👇”

6. Dra nytta av AI-verktyg

  • ChatGPT eller liknande verktyg: Generera idéer eller skriv utkast som du kan justera och anpassa.
  • Canva eller andra bildprogram: Skapa snygga visuella inlägg som förstärker texten.

Du kan även göra som jag och köpa in bilder från specifika leverantörer.

7. Berätta korta historier

Kombinera fakta eller insikter med en personlig berättelse.

Exempel:

”När jag började skriva min bok tänkte jag: ’Det här blir lätt.’ Tre veckor senare stirrade jag på en tom sida … Här är hur jag tog mig ur skrivkrampen 👇”

8. Utnyttja interaktivitet

  • Ställ frågor som kräver enkla svar (ja/nej eller emojis).
  • Kör omröstningar eller be om läsarnas input:

”Vilken rubrik gillar du bäst? A eller B? Hjälp mig välja! 🙏”

9. Återanvänd innehåll

  • Gamla blogginlägg: Gör om dem till kortare inlägg. Eller gör som jag; jag delar dem i sociala medier via schemaläggning.
  • Citat eller insikter: Ta ut en intressant mening och posta den som en teaser för något längre.

10. Planera och schemalägg

  • Skapa inlägg i förväg och schemalägg dem med verktyg som Buffer, Hootsuite eller Meta Business Suite.
  • Avsätt 1–2 timmar i veckan för att planera och skapa alla inlägg.

Själv skriver jag inlägg varje måndag. Och ofta skriver jag mängder och schemalägger dem. Exempelvis har jag den 2 januari i år skrivit blogginlägg fram till och med mars månads slut.

Genom att kombinera dessa strategier med din egen röst och stil kan du skapa innehåll som engagerar och underhåller utan att det blir en tung uppgift. 😊

Monica

 

Publicerat

Hur övning kan utveckla dina skrivfärdigheter och talang

Hur övning kan utveckla dina skrivfärdigheter och talang

Tror du att skrivfärdighet är något medfött eller något som kommer från lärande, ansträngning, passion och engagemang? Naturligtvis är det en falsk dikotomi att skilja mellan medfödd talang och inlärd talang. De förstärker och inspirerar varandra.

(Ordet ”diktomi” betyder en uppdelning eller kontrast mellan två saker som anses vara helt olika eller motsatta. Det används ofta för att beskriva en situation där två motsatta begrepp eller idéer ställs mot varandra, som till exempel ”medfödd talang” och ”inlärd talang”.)

Det är viktigt att kritiskt granska teorin att vissa människor är födda som genier medan andra når dit genom lärande och övning. En del människor har naturliga fördelar, men miljön är också avgörande för lärande. Vi har alla latent talang för många saker, men vi blir bra på specifika saker delvis på grund av människorna och möjligheterna runt oss.

Bill Gates hade en dator som tonåring och spenderade timmar på att lära sig använda den. Polgar-systrarna hade en schackkunnig far som tränare. Extra faktorer som dessa kan tända ditt latenta intresse och göra dig ivrig att lära dig mer.

Medveten övning är en kraftfull inlärningsstrategi för att förbättra prestationer. Det handlar inte om antalet timmar du övar, utan om hur du spenderar dem. Kvalitet, inte kvantitet, är nyckeln.

Mitt tips till dig är således ”träna, träna, träna … gå massor med kurser och utbildningar”. På så sätt blir du excellent.

Läs mer i morgon! Då kommer fler tips kring detta.

Monica

 

Publicerat

Halvera arbetstiden med hjälp av AI

Halvera arbetstiden med hjälp av AI

Här är några konkreta exempel på hur du kan halvera tiden du lägger på att skriva mejl och andra texter:

1. Använd mallar och standardtexter

  • Skapa färdiga mallar för återkommande mejl och dokument.
    Exempel: Om du ofta svarar på förfrågningar, skapa ett standardsvar där du endast fyller i specifika detaljer.

Tips: Ha en samling rubriker, inledning och avslut som du kan kopiera och anpassa snabbt.

Själv har jag en mapp med 162 mallar för diverse olika program – även för mail i Outlook.

2. Prioritera och strukturera

  • Innan du börjar skriva, identifiera huvudsyftet med texten och skapa en enkel struktur.
    Exempel: I ett mejl kan du använda modellen:
    Hälsning → Syfte → Lösning/Förslag → Uppmaning.

Tips: Skriv ner stödord eller en kort punktlista innan du börjar.

3. Använd tydligt språk och korta meningar

  • Skriv bara det som är absolut nödvändigt.
    Exempel: I stället för ”Vi skriver för att informera dig om att din förfrågan behandlas” skriv: ”Din förfrågan behandlas.”

Tips: Läs igenom texten och ta bort onödiga ord eller repetitioner.

4. Prova röst-till-text-verktyg

  • Diktera mejl eller rapporter istället för att skriva.
    Exempel: Använd telefonens röstinspelning för ett utkast och redigera senare.

Tips: Microsoft Word, Google Docs och många mejlprogram har inbyggd röst-till-text-funktion.

Själv använder jag detta ofta och mycket. När jag är ute och går kommer jag ofta på användbara scenografier för mina böcker. Då talar jag in detta och skickar det som ett mejl till mig själv. På så sätt kan jag enkelt kopiera in texten i manuset.

5. Blockera skrivtid och undvik multitasking

  • Sätt av en specifik tid för att skriva och gör bara det.
    Exempel:
    Bestäm att du under 20 minuter skriver alla mejl för dagen, utan att kolla sociala medier eller annat.

Tips: Använd en timer för att hålla fokus, till exempel Pomodoro-tekniken.

Själv ”gör” jag mina mejl varje morgon. Samtidigt ”gör” jag även mina sociala medier. Detta tar ca en timme. Jag har givetvis slagit av alla aviseringar i respektive program, så jag slipper bli störd i tid och otid. Gör du också så och du får en mer effektiv vardag!

6. Låt AI hjälpa dig

  • Använd AI-verktyg som ChatGPT för att skapa utkast.
    Exempel:
    Ge en kort sammanfattning av vad du vill skriva, och låt AI:n göra grovjobbet.

Tips: Anpassa texten för att göra den mer personlig om det behövs.

OBS! Använd ALDRIG den text som AI presenterar. Använd texten som tips och formulera sedan om för att låta din egen författarröst komma till tals.

Med dessa tekniker kan du spara värdefull tid och minska stressen kring skrivandet! Vad tror du kan fungera bäst för dig? 😊

Monica

 

Publicerat

Hur du gör dina digitala kanaler mer sökbara

Hur du gör dina digitala kanaler mer sökbara

Idag får du ett nytt AI-tips av mig. Det handlar om hur du gör dina kanaler mer och billigare sökbara på Google.

Att göra dina digitala kanaler mer sökbara på Google behöver inte vara dyrt eller komplicerat. Här är några enkla och kostnadseffektiva strategier för att förbättra din sökmotoroptimering (SEO):

1. Optimera innehållet på varje sida

  • Nyckelord: Identifiera ord och fraser som din målgrupp söker efter via Google Keyword Planner.
  • Titlar och rubriker: Inkludera nyckelord i sidtitlar, rubriker (H1, H2) och i metabeskrivningar.
  • Unikt och värdefullt innehåll: Skriv texter som svarar på frågor, löser problem eller engagerar din publik. Google premierar informativt och originellt innehåll.

2. Uppdatera metabeskrivningar och titeltaggar

  • Skriv korta, lockande metabeskrivningar (max 160 tecken) för varje sida.
  • Använd SEO-vänliga titlar (max 60 tecken) som tydligt beskriver innehållet och inkluderar nyckelord.

3. Använd interna länkar

  • Länka mellan dina olika sidor och blogginlägg med hjälp av relevanta ankartexter.
  • Interna länkar hjälper Google att förstå strukturen på din webbplats.

4. Optimera för mobila enheter

  • Responsiv design: Se till att din webbplats fungerar lika bra på mobil som på dator. Välj mall med responsiv design.
  • Google prioriterar mobilvänliga webbplatser i sökresultaten. Testa med Googles verktyg för mobilvänlighet (vilket är gratis).

5. Skapa en Google My Business-profil

  • Registrera dig på Google My Business om du har en fysisk plats eller erbjuder lokala tjänster.
  • Optimera profilen med korrekta kontaktuppgifter, beskrivningar och bilder.

6. Publicera regelbundet nytt innehåll

  • Bloggar, nyheter och guider ger din webbplats fräschhet och lockar besökare. Det är ytterst viktigt att du anstränger dig och bloggar samt skriver inlägg i sociala medier. Själv har jag ett inlägg på bloggen, fem dagar i veckan, och inlägg i FB och på Instagram varje dag.
  • Dela innehållet i dina sociala kanaler för att öka trafik och länkar tillbaka till din webbplats (vilket hjälper SEO).

7. Snabba upp laddningstiden

  • Optimera bilder (komprimera utan att förlora kvalitet).
  • Använd caching och snabba hostingtjänster.
  • Testa hastigheten med verktyg som Google PageSpeed Insights.

8. Fokusera på lokala SEO-strategier

  • Om du riktar dig till lokala kunder, inkludera geografiska nyckelord i innehållet (till exempel ”Bokklubb i Skåne”).
  • Se till att din adress och kontaktinformation är konsekvent på alla plattformar.

9. Bygg bakåtlänkar (Backlinks)

  • Be samarbetspartners eller kollegor att länka till din webbplats.
  • Publicera gästinlägg på andra bloggar med länkar tillbaka till din sida.
  • Bakåtlänkar från trovärdiga källor är en viktig faktor för högre rankning.

10. Använd sociala medier för att driva trafik

  • Dela länkar till dina inlägg på Facebook, LinkedIn, Instagram eller andra relevanta plattformar.
  • Sociala signaler kan indirekt förbättra din sökbarhet genom att driva mer trafik till dina sidor.

Här når du mina sociala sidor:

LinkedIn: https://se.linkedin.com/in/monicaiveskold

Facebook-länkar: https://www.facebook.com/MilordInspiration/,
https://www.facebook.com/ResultatDirekt/,
Pinterest: https://se.pinterest.com/monicaiveskold/

YouTube-kanal: https://www.youtube.com/@monicaiveskold2935

Instagram: https://www.instagram.com/monicaiveskold/
X: https://twitter.com/MIveskold

11. Registrera dig i relevanta kataloger

  • Lägg till din webbplats i branschspecifika kataloger och plattformar.
  • Var noga med att välja trovärdiga källor, eftersom Google straffar länkar från lågkvalitativa sidor.

12. Skapa en enkel och tydlig webbplatsstruktur

  • Använd tydliga menyer och kategorier.
  • Skapa en webbplatskarta (sitemap.xml) och skicka den till Google via Google Search Console.

13. Installera gratis SEO-verktyg

  • Google Search Console: Hjälper dig att övervaka hur din webbplats presterar på Google.
  • Google Analytics: Få insikter om din trafik och dina användares beteende.
  • Yoast SEO (för WordPress): Ger konkreta tips för att optimera varje sida.

14. Använd AI för att förbättra SEO

  • Verktyg som ChatGPT eller SurferSEO kan hjälpa dig att snabbt skapa och förbättra SEO-optimerade texter.
  • Formulera frågor som ”Hur kan jag inkludera nyckelord om X i min blogg?” för specifika råd.

Med dessa strategier kan du förbättra din sökbarhet utan att spräcka budgeten! Fokusera på kontinuitet och små förbättringar varje vecka.

Lycka till!

Monica

Publicerat

Reflektera och lär av dina misstag

Reflektera och lär av dina misstag

💡 Misslyckanden är lärdomar i förklädnad! 💡

Ingen är perfekt, och det är okej. Det viktigaste är att reflektera över vad som inte fungerade och använda den insikten för att bli ännu bättre framöver.

🔍 Så här reflekterar du effektivt:

  1. Fundera på vad som gick fel och varför.
  2. Identifiera en sak du kan göra annorlunda nästa gång.
  3. Påminn dig själv om vad du faktiskt har lärt dig.

Misslyckanden är bara steg på vägen mot framgång – så omfamna dem och ta nästa steg med ny energi! 🚀

Hur vänder du misstag till framgång? Dela gärna dina tankar! 🙌

#Lärdomar #Reflektion #PersonligUtveckling

Lycka till!

Monica

Publicerat

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

Vi lever i en tid där multitasking ofta hyllas som en superkraft. Sanningen är att det leder till stress och minskad effektivitet. Genom att fokusera på en uppgift i taget kan du istället arbeta smartare, inte hårdare.

Varför är multitasking ineffektivt?

När du hoppar mellan uppgifter tar hjärnan tid att växla fokus. Den energin kunde ha använts för att slutföra det du började på. Multitasking leder också till fler misstag och en känsla av att aldrig bli klar.

Så lyckas du med enkel-tasking:

  1. Skriv ner vad som är viktigast i kalendern – Välj en uppgift i taget och ge den all din uppmärksamhet.
  2. Använd en timer – Sätt en tidsgräns för att hålla fokus, exempelvis 30 minuter åt gången.
  3. Stäng av distraktioner – Låt mobilen vila och stäng ner flikar som inte är relevanta. Framför allt; stäng av alla pling i telefon och på datorn. Välj när du ska bevaka och ”göra” din mail och låt dig inte bli störd i tid och otid.

När du arbetar metodiskt och klart med en uppgift i taget blir resultatet inte bara bättre – det känns också skönt att se konkreta framsteg.

Vad är dagens viktigaste uppgift för dig? Börja där, och märk skillnaden!

#Produktivitet #Fokus #Effektivitet

Lycka till!

Monica

Publicerat

De 5 vanligaste misstagen som saboterar din produktivitet

De 5 vanligaste misstagen som saboterar din produktivitet

Så här på årets sista dagar kanske du, liksom jag, tänker på kommande år. Hur ska du vara tillräckligt produktiv? Här är några användbara tips.

Känner du ibland att dagarna bara rinner iväg utan att du får något riktigt gjort? Du är inte ensam! Vi har alla vanor och beteenden som omedvetet stjäl vår tid och energi. Här är fem vanliga produktivitetsmisstag – och hur du kan lösa dem:

  1. Du saknar en tydlig plan

Att vakna utan att veta vad du ska göra leder lätt till att du fastnar i lågprioriterade uppgifter.
Lösning: Avsätt fem minuter på morgonen (eller kvällen innan) för att skriva ner tre saker du vill hinna med.

  1. Multitasking

Att försöka göra flera saker samtidigt är en produktivitetsfälla. Du förlorar både fokus och energi.
Lösning: Arbeta i block (sjok) – fokusera på en uppgift åt gången och gör den klar innan du går vidare.

  1. Tidstjuvar styr din dag

Sociala medier, mail, telefonsamtal och notifikationer kan äta upp timmar av din tid.
Lösning: Sätt gränser. Schemalägg specifika tider för att ”göra” mail och stäng av notiser.

  1. Du säger ja till allt

Det är lätt att fylla kalendern med andras prioriteringar istället för dina egna.
Lösning: Lär dig säga nej till det som inte passar in i dina mål, eller föreslå en senare tidpunkt. Kom ihåg att allt du säger ”JA” till per automatik innebär att du säger ”NEJ” till något annat.

  1. Du hoppar över pauser

Att jobba non-stop låter produktivt, men leder till utbrändhet och minskat fokus.
Lösning: Använd tekniker som Pomodoro – arbeta intensivt i 25 minuter och ta sedan en kort paus för att återhämta dig.

 

Genom att bli medveten om dessa vanliga fallgropar kan du ta kontroll över din tid och få mer gjort med mindre stress. Börja smått – välj en av dessa punkter att jobba med den här veckan och se vilken skillnad det gör!

Vad är din största produktivitetsutmaning?

Hör gärna av dig – jag är nyfiken på att höra vad som fungerar (eller inte fungerar) för dig! Kommentera gärna!

Ha en fantastisk dag och gott slut på 2024!
Monica

PS  Känner du någon som behöver tips för att bli mer produktiv? Dela gärna detta inlägg med dem! DS

 

Publicerat

Skapa en daglig rutin som håller – nyckeln till effektivitet

Skapa en daglig rutin som håller – nyckeln till effektivitet

En stark daglig rutin är inte bara grunden för att bli mer effektiv – det är också hemligheten bakom att skapa balans och lugn i vardagen. Genom att strukturera dina dagar får du inte bara mer gjort, du minskar också stressen som kommer av att ständigt behöva fatta beslut. Här är några enkla steg för att bygga en rutin som verkligen fungerar:

  1. Bestäm dina prioriteringar

Vad är viktigast för dig just nu? Är det att skriva, träna, läsa eller kanske tillbringa mer tid med familjen? Genom att identifiera dina huvudmål kan du skapa en rutin som stödjer dem.

  1. Börja dagen med en tydlig plan

Skriv ner tre saker varje morgon, saker du vill hinna med. Det hjälper dig hålla fokus på det viktigaste istället för att låta dagen ta över.

  1. Skapa tidsblock för olika aktiviteter (sjoka)

Att ha fasta tider för specifika uppgifter gör att du arbetar mer effektivt. Exempel: sätt av en timme för kreativt arbete på morgonen, svara på mail efter lunch, och avsluta dagen med reflektion eller planering för nästa dag.

Själv ”gör” jag min mail och sociala medier varje morgon kl 9-max kl 10. Sedan tar kreativiteten över.

  1. Gör rutinen realistisk

En rutin som är för ambitiös blir snabbt överväldigande. Börja smått och bygg upp successivt. Det är bättre att göra något litet varje dag än att försöka göra allt på en gång och ge upp.

  1. Reflektera och justera regelbundet

Ingen rutin är perfekt från början. Utvärdera vad som fungerar och vad som inte gör det. Gör små förändringar för att hitta en balans som passar dig.

Med en stark rutin får du både struktur och frihet – struktur för att hinna med det viktigaste och frihet att njuta av allt det andra livet har att erbjuda.

Börja idag med små förändringar, och se hur din produktivitet och ditt välmående växer.

Lycka till!

Monica