Verktyget KanbanFlow – vill du vara med mig och testa det?

Åh så sugen jag är att testa detta verktyg. Kanske har jag tid och ork under 2024. För nog ser det spännande ut?

Jag har – som du kanske vet – arbetat med Business Process Management System i många år som certifierad verksamhetsanalytiker. Och för oss som har fått uppleva detta fenomen, räcker inte riktigt vanlig kalender till. Nej, vi vill se VARJE aktivitet som är på gång och exakt VAR den befinner sig.

När jag jobbade som projektledare var jag tvungen att ha koll på varenda liten detalj. Idag när jag endast jobbar som författare, behöver jag inte längre se andras aktiviteter såvida de inte påverkar mitt skrivande. Men jag hade varit vansinnigt tacksam om jag kunde se exakt var alla mina projekt befinner sig. Vem som gör vad i dem (om det är externa resurser tillsatta) och var jag själv befinner mig i de olika aktiviteterna. För många punkter är det på gång för varje skriv-projekt.

Här ser du en underbar och tydlig bild från verktyget KanbanFlow och det finns faktiskt en gratis-version av programmet att ladda ner. Jag lovar återkomma med fler detaljer när jag testat det. Och det tänker jag göra i samband med årsskiftet när jag ändå skapar min årsplanering. Kanske vill du också vara med då? Varför inte göra det tillsammans med mig i en enkel digital kurs? Ja jag vet att jag gått i pension, men det är betydligt roligare att göra vissa saker tillsammans, eller hur?

Om du granskar ovanstående bild, ser du följande:

Alla punkter på din Att-göra-lista
Alla aktiviteter som ska göras denna vecka
Allt som är igång och finns under ’pågående’
Allt som är klart

Tre av ovanstående punkter funkar utmärkt i min digitala kalender, dvs punkt 1, 2 och 4. Och givetvis kan jag programmera Outlook-kalendern så att jag även tydligt kan se VILKA punkter jag har igång (och mycket mer). Men anledningen till att jag vill testa detta verktyg är just överskådligheten.

Vill du vara med och testa verktyget och samtidigt lägga in alla dina skriv-projekt eller andra projekt i det?

I så fall, häng med mig digitalt. Vi möts via Zoom. Där berättar jag mer för dig. Sedan får du en uppgift att göra tills vi träffas nästa gång.

Jag tänker mig att vi träffas två gånger. Dels för att lägga in samtliga projekt, dels för uppföljning. Vad tror du om det?

Detta lovar jag att vi kan göra tillsammans den 27 december kl 12.00-12.45.

På mötet beslutar vi nästa möte.

Om du vill hänga med, boka dig via länken nedan:

Planering av alla projekt i ett gratisprogram (simplesignup.se)

Priset är endast 250 kronor inkl moms.

Jag lovar en spännande upplevelse!

Välkommen!

Monica

Skapa lust inför arbetsdagen

EDV-metoden

Börja varje dag med att prioritera. Att använda metoden EDV (E DET VIKTIGT) som jag har översatt från engelska metoden ISWAT). Den betyder att du klassar dina uppgifter utifrån graden av viktigt. Ställ dig frågan:

Är det viktigt för:

Mig och min utveckling
Verksamhetens och verksamhetens inkomster
Kunden
Kollegorna
För att jag ska nå mina mål/resultat

Om du svarar JA på samtliga frågor är det definitivt VIKTIGT. Men ibland behöver vi göra saker som är mindre viktiga.

Detta är vad jag tycker du ska fråga dig om VARJE morgon:

Vilken uppgift idag skulle få mig att skratta eller må riktigt gott?

Starta sedan med den uppgiften och njut av den – hela dagen!

Så här ser min dag ut idag inledningsvis:

Jag börjar med att flytta sådant som absolut INTE måste göras idag. Sedan prioriterar jag således det mest viktiga, baserat på EDV.

Efter prioriteringen med EDV ser den ut så här:

Det blev stor skillnad, eller hur?

Att jag har dubbelbokning beror på att det går onlinekurser där deltagarna arbetar självständigt. För att synliggöra detta, kan jag då ändra så att dessa inte är ’upptagna’. Då blir det så här:

Ser du att kanten nu är vit = ledig tid. På så sätt kan jag hålla ett öga på dem samtidigt som jag inte behöver arbeta fysiskt i projektet. Deltagarna sköter sig själva.

Visualisera

VAD skulle du vilja uppnå detta år? Något som får dig att skratta eller må riktigt gott?

Skriv ner fem (5) saker som du verkligen skulle vilja uppnå.
Ta fram ett tomt papper.
Klipp ut bilder eller rita symboliskt dessa fem saker på papperet.
Sätt det på kylen – det brukar jag göra. Då hjälper ditt undermedvetna dig att nå resultat.
Skriv sedan i kalendern VAD du behöver göra och NÄR för att få uppleva detta.

Exempelvis vill jag publicera ett antal nya böcker. Några har jag skrivit och de ska redigeras. Andra skriver jag – just nu. Tiden är inlagd i kalendern och jag bokför noga hur mycket tid jag lägger på respektive. På så sätt vet jag också framgent vilken tid allt tar.

Klumpa ihop småsakerna och gör dem först

Kanske är du en person som älskar att skriva listor, kanske omvänt. Oavsett, gör en liten lista över dagens små uppgifter – saker som tar mindre än en halvtimme per styck. Börja sedan med dem. Då kommer du att känna dig glad och befriad. Ta gärna den svåraste först. Det lättar på trycket.

Börja inte med e-posten eller sociala medier om du är morgonpigg. Du kommer definitivt att fastna där och sedan rullar tiden utan att du har fått så mycket annat gjort än att kanske släcka bränder.

Är du däremot morgontrött, kan e-posten hjälpa dig i gång.

Bokför din tid

Det är viktigt att göra EN sak i taget – UTAN att låta dig störas av e-post eller annat.

Koncentrera dig på att följa din kalender och planera in allt i den. När du gjort EN sak, följ upp den ungefär som ett bokslut.

Som du ser av min planering ovan, måste jag betala momsen idag. Jag har planerat för att denna uppgift tar ca 30 minuter. Låt oss anta att den tar längre eller kortare tid. Vad gör jag då?

Jo, då bokför jag den exakta tiden – så snart jag är klar med uppgiften.

Jag arbetar således hela tiden utifrån min kalender. Det minskar stressen och jag har full kontroll vilket hindrar alla rädslor från att bryta ut.

Produktiviteten ökar och stressnivån sjunker.

Jag önskar dig lycka till med planering och prioritering!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)