Kategori: Planering och Struktur

Publicerat

Hantera stressen

Hantera stressen

Hur ska du hantera stressen, slippa känna dig ständigt jagad på jobbet? Timmarna räcker sällan till, eller hur? Här är några tips:

  1. Använd elektronisk kalender och skriv in allt som ska göras.
  2. Klumpa ihop alla småsaker i ett sjok.
  3. Att använda kalendern är som att skapa en budget – den är ofta föränderlig. Glöm därför inte följa upp VAD du gör och HUR LÅNG TID det tar. Det är som att skapa ett bokslut efter varje aktivitet.
  4. Prioritera varje morgon VAD du ska göra. Tänk utifrån budget! Du betalar förmodligen hyran först innan du slösar pengar på kläder och nöjen, eller hur? Därför är det viktigt att prioritera VIKTIGA saker. Min metod heter EDV (e det viktigt) och hjälper dig.
  5. Arbeta ostört med viktiga saker och utgå från din biologiska klocka. Är du morgonpigg? Då gör du alla viktiga saker direkt på morgonen. Är du morgontrött, då kan du börja med mail och rutinuppgifter. Stäng av telefonen såväl som mailen när du väl tar itu med viktiga saker.
  6. Kanske kan du jobba hemifrån en dag i veckan för att skapa bättre arbetsro?
  7. Avsluta arbetsveckan med att göra ett bokslut och se hur veckan varit. Följ upp din tid!

Så här kan exempelvis en kalendervecka hos mig se ut efter bokslut.

Lycka till!

Monica

Publicerat

Viktiga dagliga tips

Viktiga dagliga tips

För att slippa stress rekommenderar jag följande varje dag. Glöm inte planera i din kalender. Sedan gör du ditt ”bokslut” varje dag för att följa upp hur lång tid uppgifterna tar.

✅ Avsätt 90 minuter för djupgående arbete med EN högprioriterad uppgift större än 30 minuter

✅ Sätt tydliga gränser för din arbetsdag (start- och sluttid) och planera in ett tidssjok på en timme för alla uppgifter som tar mindre än 30 minuter

✅ Schemalägg en 5-minuters ”återställningspaus” efter mötena

✅ Delegera eller radera en uppgift med låg belastning

 

Jag önskar dig lycka till!

Monica

 

Publicerat

Vad bör din affärsplan innehålla?

Vad bör din affärsplan innehålla?

Nu är vi inne på år 2026 och har du inte skrivit en affärsplan, är det hög tid. Här får du tipsen över vad den bör innehålla. Jag har skrivit in mina svar på frågorna för att ge dig tips.

  1. Affärsidé – Vad säljer du, till vem och varför ska kunden välja dig?
    Mina fackböcker och romaner. Målgrupperna varierar beroende på vilken typ av fackbok såväl som roman. Kunden ska definitivt välja mig för i mina fackböcker finns information och kunskap som de inte kan hitta någon annanstans.
  2. Om dig (eller teamet) – Din bakgrund, erfarenhet och motivation.
    Jag har arbetat med utbildningar i över 40 år. Nu är jag pensionär men mina före detta deltagare tigger mig om att skriva fackböcker i de ämnen där inga finns idag. Sedan har jag ett antal romaner som ska redigeras och publiceras. Min motivation är hög.
  3. Produkt/tjänst – Fördelar, kvalitet, pris, framtida utveckling.
    Böcker med unika instruktioner (fackböcker) och romaner som till stor del bygger på sanna historiera.
  4. Marknad & kunder – Målgrupp, behov, beteenden, betalningsvilja.
    Olika målgrupper med inriktning och behov på vad som finns i mina fackböcker.
  5. Konkurrenter – Vem finns redan? Vad gör du bättre?
    Det finns många författare för skönlitteratur. Konkurrensen är förödande, så det gäller att skriva så att läsaren önskar få mer av mina texter. Jag försöker göra texten lättläst i mina romaner för att de ska passa ett äldre klientel.
  6. Marknadsföring & försäljning – Hur ska du synas, sälja och bygga relationer?
    Jag skriver inlägg i sociala medier VARJE dag och fem dagar i veckan bloggar jag.
  7. Företagsform – Enskild firma, aktiebolag eller annat?
    Enskild firma.
  8. Lokal och utrustning – Vad behöver du för att komma igång?
    Har precis köpt mig en ny dator och en ny skrivare. Mitt kontor är inrett i min lägenhet.
  9. Ekonomi/budget – Resultatbudget, likviditet, kapitalbehov.
    Jag säljer mina böcker utan att ha krav på intäkter. Detta eftersom jag numera har pension.
  10. Finansiering – Eget kapital, lån, bidrag eller investerare?
    Jag investerar boktryckningen hos ett print-on-demand-förlag eftersom jag inte har plats för färdigtryckta böcker (lager).
  11. Mål & vision – Vad vill du uppnå på 1, 3 och 10 års sikt?
    Jag har som mål att få ut minst tre böcker per år, gärna fler. Under 2025 lanserade jag en fackbok och två romaner.
  12. SWOT-analys – Styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
    Styrkan är min unika kompetens för fackböckerna och min kunnighet i att skriva (har haft många skrivarkurser under åren). Svagheten är att min tid är uträknad eftersom jag numera är pensionär. Möjligheterna är enorma och min motivation stimulerar. Hoten är att det finns så otroligt stor konkurrens på marknaden.

Tips innan du börjar skriva

  • När ska affärsplanen vara klar? Planera in tiden i din kalender!
  • Definiera vem den riktar sig till: Dig själv, banken eller någon partner?
  • Räkna på budget och kapitalbehov och analysera marknad och konkurrenter.
  • Skriv kort: Tänk dig en plan med tydliga steg du ska ta, inte en roman.
  • Låt dokumentet vila och redigera det sedan.
  • Be gärna AI hjälpa dig med grunderna i din plan!

Lycka till!

Monica

Publicerat

Du kan få vad du vill …

Du kan få vad du vill …

Vet du att du egentligen kan få och uppnå vad du vill i livet (möjligen bortsett från sjukdom)?

Hur ska detta då gå till?

Låt mig berätta!

Mål

För att detta ska bli verklighet måste du uppge dina mål. De MÅSTE skrivas ner, tro mig.

Så börja med det. VAD vill du ska bli verklighet i ditt liv?

Själv har jag gjort detta i många år. Jag har ett kollegieblock i vilket jag skriver vad jag vill ska hända. En gång om året tar jag fram blocket och stryker alla uppnådda mål. Ibland har jag dessutom kommit fram till att jag INTE vill uppnå något.

Funderar det?

Ja, faktiskt. MEN du måste försaka för att uppnå. Detta återkommer jag till, längre fram. Håll ögonen öppna!

Lycka till!

Monica

 

Publicerat

Förändra ditt liv med en digital ”Att göra”-lista

Förändra ditt liv med en digital ”Att göra”-lista

Hur många bollar har du i luften? Upplever du att tiden rusar i väg från dig?

I mer än fyrtio år har jag haft superkoll på min tidsplaner, knuten till ”Att göra”-listor. De skapar mervärde och förhindrar stress. Som du vet har jag varit (och är) effektivitetskonsult. Behöver du förtydliga och få fler tips, rekommenderar jag min omtalade bok FRAMGÅNGSRIK & LYCKLIG. Den kan du få köpa av mig för endast 50 kronor + frakt. Ordinarie pris i handeln är 247 kronor. Här kan du läsa mer om den: Framgångsrik & lycklig – Monica Ivesköld – Häftad (9789163734229) | Bokus.

Vill du köpa den till extra rabatt, kontakta mig direkt!

Med rätt planering garanteras att du når dina mål utan stress. Det finns många digitala verktyg för planeringen. Här får du några tips.

Det är vetenskapligt bevisat att listorna gör dig mer produktiv och mindre stressad. Forskning visar att när du skriver ner dina uppgifter frigör du hjärnan från att behöva hålla allt i minnet. Einstein sa (fritt översatt):

Genom att skriva ner och planera dina uppgifter kan du spendera mindre tid och energi på att tänka på dem – då kan du rikta energin mot allt viktigt. Fördelar med Att göra-listor:

  • Minskad stress: Du slipper oroa dig för att glömma något.
  • Ökad produktiviteten: Tydliga uppgifter gör det lättare att komma i gång.
  • Förbättrat fokus: Hjärnan får utrymme att tänka kreativt.

Tre populära online-verktyg

Det finns flera verktyg för att skapa Att göra-listor. Här är tre av de mest populära.

Digital kalender

Fördel: Enkel och stilren design som gör det lätt att organisera projekt och sätta prioriteringar.

Passar för: Dig som vill ha en smidig lösning för både jobb och privatliv.

Här ser du en bild på min kalender:

Trello

Fördel: Visuell organisation med tavlor och kort – som digitala post-it-lappar!

Passar för: Team eller visuella tänkare som gillar att se helheten.

Här ser du ett exempel från en planering som jag gjort i Trello:

Asana projektplanering eller BPMS (Business Process Management System)

Fördel: Spårning av uppgifter och deadlines, perfekt för samarbete. I BPMS är allt 100% transparent, totalanpassat för att skapa och installera för varje behov.

Passar för: Entreprenörer och team som hanterar stora projekt.

Lycka till med planeringen!

Monica

Publicerat

De fem wwwww för att få vad du vill

De fem wwwww för att få vad du vill

För fjorton dagar sedan berättade jag hur du ska göra för att starta ditt liv – på riktigt. Förra veckan berättade jag varför det ibland inte fungerar. Den här veckan bjuder jag dig på det sista viktiga tipset. GOD JUL!

För att lyckas måste du ta reda på de fem WWWWW, dvs

  1. What
  2. When
  3. Why
  4. Where
  5. Who

Detta är superviktigt när du planerar. Börja med att ställa dig frågan:

  1. What – VAD ska göras?
  2. When – NÄR ska det göras/vara klart?
  3. Why – VARFÖR ska det göras (många har inte klart för sig detta och antingen blir aktiviteten överdriven eller förminskad)
  4. Where – VAR ska du spara/lagra? Se till att du har en kompatibel struktur mellan dator och e-post
  5. Who – Måste du göra uppgiften eller kan du delegera den?

Ta reda på detta inför varje arbetsuppgift såväl som de saker du vill uppnå i livet.

Lycka till!

Monica

 

Publicerat

Problemet att inte få vad du vill …

Problemet att inte få vad du vill …

Förra veckan berättade jag hur du ska starta för att få vad du vill.

Vad är orsaken till att du inte uppnår dina mål? Vet du det?

Här är några svar på frågan.

Problemen

Dålig planering

Du har kanske inte planerat tillräckligt för att få vad du vill. Själv skapar jag alltid en storyboard, dvs se bild nedan. Jag börjar bakifrån i ruta 6 längst ner till höger. Där skriver jag datum och VAD jag vill ha uppnått. Sedan går jag baklänges uppåt och fyller i. På så sätt kan jag mäta min planering.

Givetvis lägger jag dessutom in tiden i kalendern.

Tidstjuvar

Jag tillåter inga tidstjuvar att härja i mitt liv. Har du några?

För många projekt och aktiviteter

Tillse att du har lagt in tid för samtliga projekt och aktiviteter i din kalender. Eftersom jag har arbetat med detta i fyrtio år och har utbildat tusentals människor, vet jag att de allra flesta glömmer lägga in småsaker i kalendern, dvs saker som tar mindre än 30 minuter.

 

Följ mina råd, så kommer du att enklare lyckas!

Monica

 

Publicerat

Reflektera och lär av dina misstag

Reflektera och lär av dina misstag

💡 Misslyckanden är lärdomar i förklädnad! 💡

Ingen är perfekt, och det är okej. Det viktigaste är att reflektera över vad som inte fungerade och använda den insikten för att bli ännu bättre framöver.

🔍 Så här reflekterar du effektivt:

  1. Fundera på vad som gick fel och varför.
  2. Identifiera en sak du kan göra annorlunda nästa gång.
  3. Påminn dig själv om vad du faktiskt har lärt dig.

Misslyckanden är bara steg på vägen mot framgång – så omfamna dem och ta nästa steg med ny energi! 🚀

Hur vänder du misstag till framgång? Dela gärna dina tankar! 🙌

#Lärdomar #Reflektion #PersonligUtveckling

Lycka till!

Monica

Publicerat

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

En uppgift i taget – nyckeln till att få mer gjort

Vi lever i en tid där multitasking ofta hyllas som en superkraft. Sanningen är att det leder till stress och minskad effektivitet. Genom att fokusera på en uppgift i taget kan du istället arbeta smartare, inte hårdare.

Varför är multitasking ineffektivt?

När du hoppar mellan uppgifter tar hjärnan tid att växla fokus. Den energin kunde ha använts för att slutföra det du började på. Multitasking leder också till fler misstag och en känsla av att aldrig bli klar.

Så lyckas du med enkel-tasking:

  1. Skriv ner vad som är viktigast i kalendern – Välj en uppgift i taget och ge den all din uppmärksamhet.
  2. Använd en timer – Sätt en tidsgräns för att hålla fokus, exempelvis 30 minuter åt gången.
  3. Stäng av distraktioner – Låt mobilen vila och stäng ner flikar som inte är relevanta. Framför allt; stäng av alla pling i telefon och på datorn. Välj när du ska bevaka och ”göra” din mail och låt dig inte bli störd i tid och otid.

När du arbetar metodiskt och klart med en uppgift i taget blir resultatet inte bara bättre – det känns också skönt att se konkreta framsteg.

Vad är dagens viktigaste uppgift för dig? Börja där, och märk skillnaden!

#Produktivitet #Fokus #Effektivitet

Lycka till!

Monica

Publicerat

Hur du tar kommandot i ett rum med åhörare?

Hur du tar kommandot i ett rum med åhörare?

Här är ett snabbt trick…

Inom de första tre minuterna, låt åhörarna plocka upp pennor, skriva något på ett papper, vända sig till personen bredvid och säga något.

Det spelar ingen roll vad du väljer. Men vad du tvingar dem att fysiologiskt göra något på ditt kommando. Detta gör du omedvetet. Men det görs på ett roligt sätt, så hörarna njuter av processen.

Tänk sedan på VAK, dvs hur olika vi är baserat på:

  1. Visuellt beteende
  2. Auditivt beteende
  3. Kinestetiskt beteende

Du måste förbereda ditt föredrag för samtliga behov och typer.

De som är visuella behöver bilder, de auditiva behöver höra och de kinestetiska behöver känna eller få övningar.

Lycka till!

Monica