Kategori: Effektivitet

Publicerat

Hur fort skriver du per minut?

Hur fort skriver du per minut?

Idag vill jag tipsa om den här härliga sidan på vilken du kan testa ditt skrivande och mäta hur många ord per minut du skriver.

Själv fick jag 60 ord per minut vid senaste testet.

https://ordiminuten.se/TestaDig/#Result

Och detta var med noll fel.

Testa nu själv! Se hur fort du kan skriva och med hur många fel.

Jag lärde mig skriva maskin som tioåring. Sedan har jag faktiskt utbildat framför allt advokater och jurister i skrivandets konst under många år. Då hade jag köpt in ett antal programvaror för att testa deras skrivkunnighet. Den åkte jag runt med och hjälpte dem bli bättre på fingersättningen och hastigheten.

När jag fick ett av mina första jobb, bad cheferna mig skriva en text. De satte sig på stolar bakom mig och frågade hur fort jag kunde skriva.

― Det beror på, svarade jag. Vill ni ha det fort eller rätt?

Givetvis fick jag jobbet den gången.

Lycka till med att träna dig i fortskrivning!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

 

Publicerat

Dags att rensa upp i mailen med regelverk

Dags att rensa upp i mailen med regelverk

Idag har jag beslutat att rensa upp i maillistan. Jag vill inte längre ha alla nyhetsbrev som fyller min box varje dag trots att jag byggt upp tydliga regelverk för vilka mail jag vill ha dagligen och vilka som ska landa i speciella mappar.

Det första jag gör således, är att gå igenom mina regelverk. Eftersom alla mail kategoriseras hos mig, är den delen inte så tung.

 

Jag går igenom Regelverket. Så här kan det se ut:

Ställa in regelverken

Detta görs i ARKIV:

I mina regler har jag programmerat upp många olika saker. De som är användbara även för dig skulle kunna vara:

  • Låta vissa mail automatiskt gå till en mapp med namnet INFO
  • Låta vissa mail automatiskt gå till en mapp med namnet NYHETSBREV

Alla mail från leverantörer går således per automatik till en mapp som jag döpt till INFO. När jag sedan ska beställa något, är det till den mappen jag går.

Alla mail som är nyhetsbrev och innehåller något som jag kanske vill läsa mer om, går till mappen NYHETSBREV. Sedan planerar jag en stund varje månad, då jag går igenom den mappen och kikar på sådant som kan vara spännande för mig och min verksamhet.

Om du inte redan har regelverk, rekommenderar jag detta varmt. Så skönt att slippa en massa onödiga mail dagligen.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Publicerat

Canva – ett verktyg för att skapa bilder

Canva – ett verktyg för att skapa bilder

För att skissa på omslag, bilder till nyhetsbrev eller sociala medier, kan du använda gratisprogrammet Canva. Det är ett enkelt, lättarbetat program och kostar i grundversionen inget. Betydligt enklare än att lära Photoshop.

Men trots enkelheten bör du satsa tid på att lära dig det.

I Canva finns gratis foton som du kan använda. Dessutom kan du betala för mer avancerade bilder.

Här är länken till programmet. Du måste registrera dig utan kostnad.

https://www.canva.com/

Själv använder jag det ofta. Exempelvis nu när jag ska skapa en sluten Facebook-grupp, nyhetsbrev och även bild för min PowerPoint-presentation i inspirationskursen med temat ”Redigering”.

Så här gör jag. Jag väljer mallen för Facebook-omslag.

Behöver du en guidad visning, kan du klicka på en dylik.

Jag har valt en tom sida. Då får jag upp ett antal färdiga mallar som jag kan utgå från. Det är mest effektivt.

Alla som har en markering av en krona, kostar pengar. De ska du således inte använda dig av vid gratisversionen.

Idag valde jag den här mallen:

Jag klickar på texten och skriver in min egen text i rutan.

Sedan väljer jag knappen TEXT och Lägg till en rubrik.

Jag lyfter upp texten till ovankanten innan jag redigerar den och skriver sedan in min text.

Mallen jag har valt är rörlig (en film).

Jag rullar ner knappen DELA och väljer HÄMTA och slutligen knappen LADDA NED.

För att använda bilden som en statisk bild, kan jag även klippa ut den med skär-verktyget och spara som en JPG-bild.  Så här blev det när jag byggde min FB-grupp.

Lycka till med att prova Canva!

Monica Ivesköld

Publicerat

Användbara verktyg för dig som skriver

Användbara verktyg för dig som skriver

Som författare behöver du vettiga verktyg. Du måste ha en professionell webbsida och blogg, synas i sociala medier och använda nyhetsbrev för att skicka information till dina följare.

Jag kommer under ett antal dagar att berätta lite mer om olika typer av verktyg. Idag får du ett som visar hur du kan göra snygga uppställningar med hjälp av fiffigt tabulatorverktyg i Word.

Använd prickade linjer för uppställningar

När du skriver en text och ska ha siffror till höger exempelvis, kan du med lätthet skapa detta i Word.

Gör så här:

Ställ in högerställd tabulator på linjalen……………………………………………. 1

Detta görs genom att du klickar på linjalen!

Välj ifyllnad i form av prickad linje…………………………………………………… 2

Se bild nedan, där du först klickar i valet Höger och sedan Prickad linje.

Snyggt och prydligt, eller hur?………………………………………………………… 3

Lycka till med skrivandet!

Monica Ivesköld

Publicerat

Utveckling eller avveckling?

Utveckling eller avveckling?

Detta är ett av mina motton. Jag har valt att ständigt utvecklas. Detta fortsätter jag med trots att jag är över 60 år. Än är det inte dags för avveckling. 😉

Senaste tiden har jag gått och går många utbildningar, framför allt digitala. Det har varit skrivardagar inom genren Spänning såväl som Fantasy. Sistnämnda funkar eftersom jag skriver barnböcker och noveller i denna genre. Spänning kan jag redan väldigt mycket om. Jag erbjuder själv 35-veckors onlinekurs i ämnet – en utbildning som Medborgarskolan säljer åt mig.

Samtidigt som jag deltog i ovanstående skrivar-dagar, fick jag även möjlighet att gå några andra onlinekurser. Flera av dessa har jag gått tidigare men repetition är aldrig fel. Så nu kör jag kursen ”Skriv romanen på 10 veckor” (den har jag gått för många år sedan) och kursen ”Redigera romanen” (som jag också gick för länge sedan), samt några ytterligare bi-kurser som jag fick på köpet.

Alltså blir det mycket repetition och några nya tankar landar emellanåt.

Som jag också berättat går jag en större mental online-utbildning för Joe Dispenza – en utbildning som har pågått länge. Dessutom går jag utbildning i att skriva reseskildringar och en av mina uppgifter blev en 300-sidig bok om Kina (där jag var 2007).

Så härligt att ständigt utvecklas.

Även när jag kör egna onlinekurser utvecklas jag. Frågorna från mina fina deltagare haglar och jag får ibland gräva djupare. Jag har 30 onlinekurser samt min inspirationskurs för de som skriver – varje månad med nytt tema. Februari-temat är Perspektiv (och gissa om jag då själv blir extra fokuserad på detta?) och Mars-temat blir Tempus. Om någon är sugen, drar vi igång den 13 mars.

Under våren kör jag även onlinekurser för några högskolor med medicinska sekreterare. Vi kör online varje måndag och hittills – denna termin – har vi gått på djupet i att skapa mallar (framför allt rapport-, protokoll- och kallelse-mallar). Vi har kört några lektioner i effektiv möteshantering där den första var riktad till informationsmöten, den andra till beslutsmöten och den tredje till kreativa möten. Dessutom har jag även utbildat dem i feedback. Fortsättningsvis kommer det att bli skrivregler, grammatik och annat smått och gott.

En spännande men hektisk tid, således.

Lycka till med ditt studerande och skrivande!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Publicerat

Skapa lust inför arbetsdagen

Skapa lust inför arbetsdagen

EDV-metoden

Börja varje dag med att prioritera. Att använda metoden EDV (E DET VIKTIGT) som jag har översatt från engelska metoden ISWAT). Den betyder att du klassar dina uppgifter utifrån graden av viktigt. Ställ dig frågan:

Är det viktigt för:

  1. Mig och min utveckling
  2. Verksamhetens och verksamhetens inkomster
  3. Kunden
  4. Kollegorna
  5. För att jag ska nå mina mål/resultat

Om du svarar JA på samtliga frågor är det definitivt VIKTIGT. Men ibland behöver vi göra saker som är mindre viktiga.

Detta är vad jag tycker du ska fråga dig om VARJE morgon:

  • Vilken uppgift idag skulle få mig att skratta eller må riktigt gott?

Starta sedan med den uppgiften och njut av den – hela dagen!

Så här ser min dag ut idag inledningsvis:

Jag börjar med att flytta sådant som absolut INTE måste göras idag. Sedan prioriterar jag således det mest viktiga, baserat på EDV.

Efter prioriteringen med EDV ser den ut så här:

Det blev stor skillnad, eller hur?

Att jag har dubbelbokning beror på att det går onlinekurser där deltagarna arbetar självständigt. För att synliggöra detta, kan jag då ändra så att dessa inte är ’upptagna’. Då blir det så här:

Ser du att kanten nu är vit = ledig tid. På så sätt kan jag hålla ett öga på dem samtidigt som jag inte behöver arbeta fysiskt i projektet. Deltagarna sköter sig själva.

Visualisera

VAD skulle du vilja uppnå detta år? Något som får dig att skratta eller må riktigt gott?

  • Skriv ner fem (5) saker som du verkligen skulle vilja uppnå.
  • Ta fram ett tomt papper.
  • Klipp ut bilder eller rita symboliskt dessa fem saker på papperet.
  • Sätt det på kylen – det brukar jag göra. Då hjälper ditt undermedvetna dig att nå resultat.
  • Skriv sedan i kalendern VAD du behöver göra och NÄR för att få uppleva detta.

Exempelvis vill jag publicera ett antal nya böcker. Några har jag skrivit och de ska redigeras. Andra skriver jag – just nu. Tiden är inlagd i kalendern och jag bokför noga hur mycket tid jag lägger på respektive. På så sätt vet jag också framgent vilken tid allt tar.

Klumpa ihop småsakerna och gör dem först

Kanske är du en person som älskar att skriva listor, kanske omvänt. Oavsett, gör en liten lista över dagens små uppgifter – saker som tar mindre än en halvtimme per styck. Börja sedan med dem. Då kommer du att känna dig glad och befriad. Ta gärna den svåraste först. Det lättar på trycket.

Börja inte med e-posten eller sociala medier om du är morgonpigg. Du kommer definitivt att fastna där och sedan rullar tiden utan att du har fått så mycket annat gjort än att kanske släcka bränder.

Är du däremot morgontrött, kan e-posten hjälpa dig i gång.

Bokför din tid

Det är viktigt att göra EN sak i taget – UTAN att låta dig störas av e-post eller annat.

Koncentrera dig på att följa din kalender och planera in allt i den. När du gjort EN sak, följ upp den ungefär som ett bokslut.

Som du ser av min planering ovan, måste jag betala momsen idag. Jag har planerat för att denna uppgift tar ca 30 minuter. Låt oss anta att den tar längre eller kortare tid. Vad gör jag då?

Jo, då bokför jag den exakta tiden – så snart jag är klar med uppgiften.

Jag arbetar således hela tiden utifrån min kalender. Det minskar stressen och jag har full kontroll vilket hindrar alla rädslor från att bryta ut.

Produktiviteten ökar och stressnivån sjunker.

 

Jag önskar dig lycka till med planering och prioritering!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Publicerat

Skapa samstämmighet med din inre verklighet och öka din kreativitet

Skapa samstämmighet med din inre verklighet och öka din kreativitet

När du befinner dig i ett tillstånd där din hjärna är inkoherent, analyserar du. Men om du väljer att – genom meditation – gå utanför kropp, plats och tid, blir hjärnan strukturerad och du uppnår kreativitet. Det är då hjärnorna förenas och samarbetar och du känner dig hel.

Detta är innebär att du, när du befinner dig i ett tillstånd av hög beta-nivå, upplever att den yttre verkligheten är mer verklig än den inre. Dina hormoner skapar ett beroendeframkallande tillstånd, ökar dina rädslor och din hjärna passar på lejonet som finns runt hörnet. Ska du fäkta eller fly?

Tittar du på TVs olika program, allt från filmer till nyheter, blir du än mer övertygad. Beta-nivån skapar rädslorna, du vågar inte blunda eller gå in i din inre verklighet. Detta är något som vi levt med sedan antiken – rädslan för att om du blundar kan något farligt hända dig.

Men det lustiga är att det är just då du borde gå in i dig själv med hjälp av meditation. Vid meditationen ändrar du humör, temperament och tillåter en ny personlighet växa fram.

Lycka till med ditt skapande!

Våga slappna av, meditera och se vad du kan hitta inombords. Själv gör jag gärna detta med hjälp av Chi Neng Qigong. Att vara inne i min kropp och själ, skapar framför allt ett lugnt.

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Publicerat

Datumformat i text

Datumformat i text

Att se en text med datum som delats på flera rader, är inte speciellt kul? Men tyvärr är det många som inte vet hur de ska fixa datumformatet så att det hålls ihop. Då händer det att datorn bryter på något av bindestrecken.

För att slippa detta MÅSTE du – om du använder Word – skapa ’hårda bindestreck’ som inte delar på sig.

Frågan är således:

Hur gör du hårda streck?

Hårda bindestreck i Word

Du använder dig av CTRL + SKIFT och bindestreck.

Tittar vi på dem med synliga tecken ser de ut så här:

 

Att skriva hårda bindestreck på bloggen i WordPress

När du skriver i WordPress behöver du koda strecken om du inte skriver i Word och sedan kopierar in. Då brukar det fungera.

För att koda, använd HTML-koden:

Byt ut det vanliga bindestrecket mot denna kod för att få hårt bindestreck.

Lycka till!

Monica Ivesköld

Publicerat

Det där med minnet …

Det där med minnet …

Ja det är kanske inte det bästa. ’Alsheimers light’ drabbas jag av emellanåt 😉

Men jag lyssnade på Mattias Ribbing som är svensk mästare i minnesteknik. Han gav mig några härliga inspirationstankar.

Först ville han att vi alla skulle se en cykel framför oss. Tänka igenom ordentligt hur den var konstruerad.

Med hjälp av cykeln och dess konstruktion kan du göra en mental Att göra-bild. Och det stämde. Oj så bra!

Låt oss gå igenom min cykel ovan. Den har:

  1. Framdäck
  2. Ekrar
  3. Nav
  4. Handbroms (låtsas att detta finns till höger)
  5. Mitten på styret
  6. Cykelstång från styret
  7. Sadel
  8. Trampa (pedal)
  9. Pakethållare
  10. Baklykta

Tänk dig nu ett antal uppgifter som ska göras. Som du kanske vet, är detta min specialitet sedan 40 år tillbaka, dvs hur planerar och hanterar vi arbetsuppgifter.

Jag har följande arbetsuppgifter som ska göras just nu:

  1. Film till högskolan från senaste webinariet
  2. Förbereda högskolans webinar om möteseffektivitet
  3. Blogginlägg för några veckor framåt
  4. Inlägg i sociala medier
  5. Bokföring
  6. Paketera böcker som ska skickas ut
  7. Skriva min fackbok om fackböcker
  8. Skriva min nya fackbok för par-relationer (kallad bröllopsboken eftersom paren då kan utvecklas tillsammans och lära sig förstå varandra)
  9. Redigera klart romanen ”Förlöst”
  10. Publicera romanen ”Elvira”

Själv skriver jag upp allt i kalendern. Det som inte finns i min kalender – existerar inte.

Men det är ju aldrig fel att lära sig minnesteknik, eller hur? Detta kan jag ha nytta av när jag ska gå och handla också, nämligen.

Hur skulle jag komma ihåg allt?

Tidigare har jag lärt mig att hjärnan bara kommer ihåg 7 saker men nu sade han att vi kan träna att minnas 10 saker. Utmärkt!

Först behöver du därför lära dig ”din cykel” Utgå från ovanstående punkter på cykeln. Knyt sedan ihop dessa med Att göra-listan. Då blir det så här:

  1. Filmen till högskolan från senaste webinariet, placerar jag på framdäcket
  2. Förbereda högskolans webinar om möteseffektivitet. Jag lägger min PPT-presentation på ekrarna
  3. Blogginlägg för några veckor framåt, som jag trycker fast på navet
  4. Inlägg i sociala medier som jag klämmer in vid handbromsen
  5. Bokföringspärmen balanserar jag mitt på styret
  6. Paketera böcker som ska skickas ut. I min fantasi hänger jag samtliga på cykelstången – som en julgran
  7. Skriva min fackbok om fackböcker. Fackboken hamnar på sadeln
  8. Skriva min nya fackbok för par-relationer (kallad bröllopsboken eftersom paren då kan utvecklas tillsammans och lära sig förstå varandra). Den hänger jag på pedalen
  9. Redigera klart romanen ”Förlöst”. Romanen sätter jag fast på pakethållaren
  10. Publicera romanen ”Elvira”.  Den här romanen tejpar jag fast på baklyktan.

Testa gärna själv! Hoppas du får samma härliga upplevelse som jag.

För mig funkade det. Supernöjd och glad.

Lycka till!

Monica Ivesköld
Milord Inspiration (ingår i Resultat Direkt)

Publicerat

Vad vill du veta mer om avseende personlig utveckling och konflikter med nära och kära?

Vad vill du veta mer om avseende personlig utveckling och konflikter med nära och kära?

Här ser du några av mina senaste böcker (exkl alla antologier som jag medverkar i).

Detta år har jag även en barnbok – Axel och sjöodjuret Fnurk – samt en ny roman – Elvira – på väg ut.

Jag har även tänkt skriva en ny fackbok som skulle kunna användas av alla par och där tanken även är att den skulle kunna vara en bröllopspresent exempelvis. Boken ska grunda sig på personlig utveckling och fördjupning samt hur du kan läsa av andra för att därmed förfina kommunikationen så att du kan hantera konflikter.

Nu undrar jag:

VAD – när det gäller personlig utveckling, konflikter och kommunikation – tycker du är mest intressant? VAD skulle du vilja veta mer om?

Jag tar tacksamt emot alla idéer inför mitt kommande projekt. Skriv i kommentaren, tack.

Monica Ivesköld